規(guī)范透明用好每一分錢
湖北省市場監(jiān)管局以數(shù)字化建設(shè)助推財(cái)務(wù)管理提質(zhì)增效
本報(bào)訊 (張 蕾 付 凌 記者 張 華)記者日前從湖北省市場監(jiān)管局獲悉,近年來,該局全面推廣“三網(wǎng)一中心”建設(shè),不斷推進(jìn)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化與中心工作深度融合,打造經(jīng)濟(jì)活動業(yè)務(wù)全覆蓋、環(huán)節(jié)全管控、過程全留痕的財(cái)務(wù)管理一體化系統(tǒng),推動財(cái)務(wù)管理由“人工化”向“智能化”轉(zhuǎn)變,由“事后管”向“全程管”轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)活動網(wǎng)上“在線審批”“在線監(jiān)管”,為資金高效安全管理提供了有力支撐。
據(jù)介紹,2018年,湖北省市場監(jiān)管局組建時(shí)下轄56家預(yù)算單位。此外,該局本級還有32個(gè)處室和單位?!皢挝欢?、金額大、環(huán)節(jié)多、佐證材料多”等特點(diǎn)突出,加上當(dāng)時(shí)除財(cái)政規(guī)定使用的預(yù)算一體化等信息化系統(tǒng)外,經(jīng)濟(jì)活動大多在線下開展,急需提高工作效能與審批效率。
2023年,湖北省市場監(jiān)管局通過運(yùn)用數(shù)字化技術(shù),立足實(shí)際規(guī)劃建設(shè)了財(cái)務(wù)管理一體化系統(tǒng)。目前,系統(tǒng)預(yù)算編制、支出報(bào)銷、資產(chǎn)管理等模塊已上線運(yùn)行,從預(yù)算編審、分解下達(dá),到支出事項(xiàng)事前審批、事中審核、事后報(bào)銷全部線上完成,支持各類資產(chǎn)全生命周期管控。
據(jù)了解,該局將預(yù)算編審與支出報(bào)銷一并納入全流程化管理、在支出事前審批環(huán)節(jié)就開始納入預(yù)算指標(biāo)控制、全部資金來源支出均納入信息化系統(tǒng)管理,目前在湖北省省級預(yù)算單位中尚屬首個(gè)。
通過實(shí)際運(yùn)行,該系統(tǒng)顯示出3大明顯優(yōu)勢。一是全業(yè)務(wù)覆蓋,基本實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)報(bào)銷管理最多跑一次。經(jīng)辦人員的單據(jù)填報(bào)、審核人員的單據(jù)審核、審批人員的費(fèi)用審批等均在平臺上操作,也可通過移動端辦理和審批。經(jīng)辦人員完成報(bào)銷審核后打印申請單、報(bào)銷單,辦理報(bào)銷支付手續(xù),財(cái)務(wù)報(bào)銷一次就能完成。二是全過程管控,管理流程固化,責(zé)任清晰明了。每一筆預(yù)算執(zhí)行都通過平臺自動匹配,減少人為因素干擾,進(jìn)一步提高預(yù)算執(zhí)行分析能力和預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度。財(cái)務(wù)管理一體化系統(tǒng)還打通了財(cái)務(wù)工作和具體業(yè)務(wù)之間的信息流轉(zhuǎn)渠道,各節(jié)點(diǎn)的審批流程、時(shí)間、意見和附件全程留痕,杜絕了以往部分存在的業(yè)務(wù)工作流程倒置、先做后批,跳過財(cái)務(wù)監(jiān)管、采購監(jiān)管等情況,有效防止違規(guī)行為發(fā)生。三是全過程留痕,挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值,提升內(nèi)部自我監(jiān)督效能。在實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)活動過程管理信息化的同時(shí),全鏈條數(shù)據(jù)歸集、全景式數(shù)據(jù)分析,及時(shí)審批,透過財(cái)務(wù)看業(yè)務(wù),更準(zhǔn)確及時(shí)把握各項(xiàng)工作進(jìn)展與經(jīng)費(fèi)支出績效,助力科學(xué)決策。通過管理在線化助力監(jiān)督透明化,全程監(jiān)督、全程可溯,還能透過財(cái)務(wù)管干部,更好提升內(nèi)部自我監(jiān)督效能。
湖北省市場監(jiān)管局有關(guān)負(fù)責(zé)人表示,為進(jìn)一步擴(kuò)大管理成果,發(fā)揮平臺效益,湖北省市場監(jiān)管局將在該局本級開展預(yù)算、支出、資產(chǎn)模塊推廣應(yīng)用基礎(chǔ)上,繼續(xù)深入推進(jìn)政府采購、合同管理、建設(shè)項(xiàng)目等功能模塊集成運(yùn)用,以風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向、制度為綱、數(shù)字賦能,構(gòu)建全方位智能化的財(cái)務(wù)管理平臺。今后還將在全局系統(tǒng)試點(diǎn)推廣,逐步將各預(yù)算單位納入財(cái)務(wù)管理一體化系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)監(jiān)管、線上審核把關(guān),強(qiáng)化各項(xiàng)支出的合規(guī)性管控與財(cái)務(wù)規(guī)范化管理,進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力,推動財(cái)務(wù)管理工作邁上新臺階。
《中國質(zhì)量報(bào)》