中國質(zhì)量新聞網(wǎng)訊 2020年以來,青海省海西州市場監(jiān)管局以“滿足社會大眾服務需求”為著眼點,以“便捷高效、降低成本”為出發(fā)點,大力推進企業(yè)檔案數(shù)字化建設,全面提升信息化服務能力和數(shù)字化共享水平,有效提升了企業(yè)登記檔案信息查詢效率。
近年來,隨著經(jīng)濟快速發(fā)展和商事制度改革的縱深推進,海西州作為青海省經(jīng)濟發(fā)展的重點地區(qū),市場主體持續(xù)呈現(xiàn)蓬勃發(fā)展態(tài)勢,企業(yè)登記檔案數(shù)量與日俱增,企業(yè)和群眾對登記檔案查詢的數(shù)量也大幅增加。為了給企業(yè)提供最大便利,助力“最多跑一次”改革,海西州市場監(jiān)管局從“讓數(shù)據(jù)多跑路,讓群眾少跑路”的角度出發(fā),購置、安裝工商企業(yè)電子檔案查詢、掃描系統(tǒng)的硬件設備,建立了基于圖像文件的電子文檔管理系統(tǒng)。在此基礎(chǔ)上,從今年4月初開始,對各類型已登記企業(yè)存量書式檔案,進行重新整理、掃描、裝訂等加工制作,生成企業(yè)設立、變更、注銷、吊銷等完整的企業(yè)電子檔案,有效促進了企業(yè)檔案的電子化管理和利用。此外,大力推進全程電子化登記檔案歸檔工作,對實行全程電子化登記的企業(yè)電子檔案,憑企業(yè)登記核準通知書、歸檔表、按照一戶一檔的原則進行編碼入檔。
據(jù)了解,下一步,海西州市場監(jiān)管局在對掃描完成的電子檔案中需加密部分進行權(quán)限分配處理后,將推行企業(yè)檔案全程網(wǎng)上辦理模式,免除企業(yè)群眾跑腿奔波、排隊等候的麻煩,為申請人有效節(jié)省時間和精力。(供稿:青海省市場監(jiān)管局)