中國質(zhì)量新聞網(wǎng)訊 專用儀器設備是廣東省特種設備檢測研究院佛山檢測院開展業(yè)務活動的物質(zhì)基礎,在全面的摸清家底的過程中,也發(fā)現(xiàn)了專用儀器設備資產(chǎn)管理方面存在的薄弱環(huán)節(jié)。佛山檢測院以此資產(chǎn)盤查為契機,通過實施“四舉措”,著力加強專用儀器設備資產(chǎn)及檔案的規(guī)范化管理。
加強組織領導,完善管理機制。不斷建立健全專用設備固定資產(chǎn)及檔案管理工作責任制,強化組織管理和日常管理,提升管理能效。嚴格執(zhí)行《檢測儀器設備的控制與管理程序》《服務和供應品采購管理程序》等要求,做到資產(chǎn)及檔案工作有章可循、管理規(guī)范。
提升可溯源性,規(guī)范日常管理工作。建立完善的檔案管理系統(tǒng),對專用設備的購置、使用、維修和檢驗等全生命周期進行詳細記錄,以便于追蹤和回溯。定期對設備資產(chǎn)及檔案盤點、整理、核對,做好安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改;規(guī)范完成檔案收集、整理裝訂、歸檔、利用等工作,使儀器設備及檔案日常管理工作有條不紊順利進行。
落實整改提升,提高管理意識。加強對專用設備的配置、使用、處置等事項的審核和監(jiān)督管理;落實專用設備及檔案管理崗位責任制,指定專員負責專用設備管理清算工作。對專用設備及檔案清查盤點中發(fā)現(xiàn)的問題進行匯總、分析原因,并督促相關(guān)部門及時整改,做到專用設備資產(chǎn)管理到位、賬實相符、責任到人。
加強業(yè)務培訓,提升專用設備、檔案管理能力。督促相關(guān)工作人員深入學習有關(guān)管理的政策、規(guī)定,利用實踐鍛煉、個人自學等多種行之有效的培訓方式提高專用設備資產(chǎn)及檔案管理意識和業(yè)務素質(zhì),結(jié)合工作實際,通過干中學、學中干,強化管理能力,使工作逐步科學化、規(guī)范化。
佛山檢測院將持續(xù)強化專用設備固定資產(chǎn)及檔案管理工作力度,增強資產(chǎn)和檔案管理意識、責任意識,做到定期清查盤點,有效提升管理效能,真正落實“過緊日子”要求,促進管理工科學化、制度化、規(guī)范化。(楊平 羅華斌 林民)