中國質(zhì)量新聞網(wǎng)訊 “公章沒有帶來,需要再跑一次嗎?”“報檢后檢驗人員多久能知道信息?幾天能到現(xiàn)場檢驗?”“我們不會操作網(wǎng)上報告自動打印系統(tǒng),檢驗報告可以就近領(lǐng)取嗎?”
11月7日,在湖北特檢院黃岡分院業(yè)務大廳,舉行了一場換位體驗活動。該院檢驗室主任徐紅喜以企業(yè)報檢人員身份走流程,一上來就連珠炮式發(fā)問。
這些問題均是特種設備報檢業(yè)務流程中可能出現(xiàn)的堵點,涉及特種設備報檢咨詢、現(xiàn)場報檢、報告領(lǐng)取等多個方面。面對不斷提出的問題,窗口人員逐一耐心解答。
“不用跑路,可以蓋完章后發(fā)過來,我來打??!”
“您報檢當天檢驗人員就會收到信息,檢驗時間會在一周內(nèi)安排?!?/p>
“報告可以就近取,每周四我們會將報告分開郵寄到縣市區(qū)市場監(jiān)管局?!?/p>
……
聽完解釋,“報檢人”徐紅喜心中疑惑一一消除,臉上露出滿意的笑容。
換位體驗,重在找不足、優(yōu)服務。
體驗結(jié)束后,該院隨即召開工作交流會,請“報檢人”和“窗口服務受理人員”談感受,結(jié)合體驗全方位、多角度查找在業(yè)務辦理中存在的薄弱環(huán)節(jié)和相關(guān)問題,堅持問題導向,研究解決方案,完善服務機制。
會上,該院負責人強調(diào),要堅持以檢驗為中心的理念,不斷優(yōu)化內(nèi)控管理和強化制度化規(guī)范化管理,確保業(yè)務辦理流程中每一個環(huán)節(jié)都能快速高效暢通運行,堅決杜絕人為設卡的現(xiàn)象,必須以群眾滿意度作為第一標準,不斷強化服務能力、深化服務意識、優(yōu)化服務質(zhì)量。
作為特種設備專業(yè)檢驗檢測機構(gòu),近年來,湖北特檢院黃岡分院堅持立足職能,充分發(fā)揮技術(shù)優(yōu)勢,為企紓困、為民解憂。 設置網(wǎng)上報檢和線下報檢兩種方式,建立窗口服務熱線電話,零門檻受理,及時解答企業(yè)和報檢用戶疑惑,嚴格落實當場辦結(jié)、限時辦結(jié)、一次辦結(jié)的工作制度。 建立報檢信息當日知機制:每天下班前,窗口受理人員按地域、按設備、分科室將受理信息列表發(fā)送到“報檢信息群”,讓在外地現(xiàn)場檢驗的人員及時掌握報檢動態(tài),讓出檢和施檢更加快速高效。
今年截至目前,該院共檢驗特種設備22651臺(套),并按時向安全監(jiān)察機構(gòu)反饋上一個月檢驗不合格、超期未報檢、當月到期未報檢和次月到期的設備“四張清單”,有力為全市特種設備安全運行提供技術(shù)支撐。(博厚)