天津市市場監(jiān)督管理委員會關于2023年認證從業(yè)機構“雙隨機 一公開”檢查結果的通報
津市場監(jiān)管認〔2023〕23號
各區(qū)市場監(jiān)管局,各有關認證機構及獲證組織:
為進一步規(guī)范認證市場秩序,提升認證有效性和公信力,按照《市場監(jiān)管總局辦公廳關于開展2023年認證從業(yè)機構“雙隨機、一公開”檢查的通知》(市監(jiān)認證函〔2023〕83號)要求,市市場監(jiān)管委組織開展了2023年認證從業(yè)機構“雙隨機、一公開”檢查工作?,F(xiàn)將檢查有關情況通報如下。
一、檢查基本情況
本次檢查依托全國統(tǒng)一的“認證行政監(jiān)管系統(tǒng)”,由市場監(jiān)管總局統(tǒng)一抽取被檢查對象,市市場監(jiān)管委統(tǒng)籌協(xié)調安排,由獲證組織所在區(qū)市場監(jiān)管局采用獲證組織現(xiàn)場查驗、檔案檢查、從業(yè)人員詢問等方式進行專項檢查。重點檢查認證機構認證人員不到現(xiàn)場、偽造認證檔案、超范圍認證、認證實施過程中未對關鍵過程和場所進行審核、未作認證決定即頒發(fā)認證證書、未按規(guī)定實施監(jiān)督審核、嚴重減少審核時間、審核組不具備相應資格和技術專業(yè)能力、遠程審核不規(guī)范、上報信息不及時不準確等行為。
此次專項檢查,共抽取位于我市的181個獲證組織,覆蓋全市16個區(qū),涉及27家國內(nèi)認證機構頒發(fā)的認證證書181張,其中:質量管理體系認證證書137張,商品售后服務評價認證證書12張,有機產(chǎn)品認證證書6張,其他管理體系認證證書17張,其他服務認證證書8張,其他自愿性產(chǎn)品認證證書1張。
本次專項檢查共發(fā)現(xiàn)認證機構及獲證組織存在的各類問題74個,涉及16家認證機構和48家獲證組織,問題發(fā)現(xiàn)率分別為59.3%、26.5%。具體情況詳見附件。
二、檢查發(fā)現(xiàn)的主要問題
此次檢查發(fā)現(xiàn)的主要問題有:
一是部分認證機構違法違規(guī)開展認證活動。主要表現(xiàn)在:遺漏認證規(guī)則規(guī)定的程序;在認證過程中未按照認證基本規(guī)范進行審核;認證合同存在涂改情況、未填寫覆蓋人數(shù)與審核時間;審核計劃中審核范圍前后不一致、審核報告內(nèi)容與證書覆蓋業(yè)務范圍不符等。
二是部分獲證組織能力保持不足。主要表現(xiàn)在:部分管理制度未有效落實,管理者代表對企業(yè)管理體系相關知識不了解;內(nèi)審和管理評審不完善;質量管理手冊有變化未及時進行修訂;程序文件有錯漏,未及時更新;外來文件未更新;質量認證體系運行中記錄清單不全,獲證組織文件檔案管理不規(guī)范。
三是部分獲證組織無法現(xiàn)場查驗。由于停工停產(chǎn)或異地搬遷等原因,執(zhí)法人員未能進一步核實認證活動的有效性。針對上述情況,相關區(qū)市場監(jiān)管局已督促認證機構對相關獲證組織的認證證書進行了暫?;虺蜂N處理。
其中,勞盛質量認證(上海)有限公司因涉嫌存在遺漏認證規(guī)則規(guī)定的程序行為,被立案調查;山東賽格認證技術有限公司因涉嫌在認證過程中未按照認證實施規(guī)則規(guī)定的程序要求進行,問題線索已移送至屬地市場監(jiān)管局。朗實認證(北京)有限公司、山東賽格認證技術有限公司等部分認證機構因認證活動中存在不規(guī)范的行為,相關區(qū)市場監(jiān)管局已責令限期整改或督促自行整改。我委將繼續(xù)跟進相關問題的整改,做好后處理。
三、下一步工作要求
一是高度重視檢查結果,扎實開展問題整改。各認證機構、獲證組織要高度重視本次專項檢查發(fā)現(xiàn)的問題,引以為戒、杜絕類似問題重復發(fā)生。相關認證機構要全面分析查找原因,對照認證相關技術規(guī)范和標準的要求,逐條逐項進行查漏補缺,自查自糾。同時要協(xié)助獲證組織查找生產(chǎn)運行中存在的問題,確保做到全面整改,不留死角。
二是依法依規(guī)開展認證,確保認證真實有效。各認證機構要嚴格按照法律法規(guī)、標準和規(guī)則的要求,完整、客觀、公正地開展第三方認證;不得超出批準范圍從事認證活動;不得在認證活動中隨意增加、減少或者遺漏程序要求;及時對認證的產(chǎn)品、服務、管理體系實施有效的跟蹤調查,發(fā)現(xiàn)不能持續(xù)符合認證要求,應及時暫停其使用或者撤銷認證證書并予公布。
三是加大認證監(jiān)管力度,規(guī)范認證市場秩序。各區(qū)市場監(jiān)管局要嚴格履行認證監(jiān)管職能,加快涉嫌違法違規(guī)案件的辦理進度,及時跟蹤相關認證機構和獲證企業(yè)的問題整改清零情況,做到問題清單整改不完不放過;要運用“互聯(lián)網(wǎng)+”大數(shù)據(jù)、“雙隨機、一公開”的監(jiān)管方式,強化事中事后監(jiān)管,減少多頭多層重復執(zhí)法;對檢查發(fā)現(xiàn)問題較多的、投訴舉報多的,要加大認證監(jiān)督檢查頻次和力度,嚴查認證違法行為,規(guī)范認證市場秩序,在推動我市高質量發(fā)展中做出貢獻。
附件:
2023年天津市認證從業(yè)機構“雙隨機、一公開”檢查結果匯總.xlsx
2023年10月16日
(此件主動公開)
附件:
2023年天津市認證從業(yè)機構“雙隨機、一公開”檢查結果匯總
發(fā)證機構名稱 | 獲證組織名稱 | 檢查發(fā)現(xiàn)問題數(shù)量 | 檢查發(fā)現(xiàn)問題 | 對認證機構處理意見 |
長城(天津)質量保證中心有限公司 | 天津***電子科技有限公司 | 2 | 1.未按計劃開展培訓;2.培訓記錄不全。 | 輕微問題 |
天津***加工廠 | 1 | 企業(yè)員工培訓記錄中無簽到表 | 輕微問題 | |
***(天津)有限公司 | 2 | 1.管理評審簽到表不全;2.內(nèi)審不符合項整改記錄不全 | 輕微問題 | |
***管理有限公司 | 1 | 內(nèi)審文件個別信息不齊全 | 輕微問題 | |
天津***股份有限公司 | 1 | 1.文件化信息描述與組織實際不完全相符 | 輕微問題 | |
***發(fā)展有限公司 | 1 | 1.程序文件有錯漏,未及時更新 | 輕微問題 | |
天津***發(fā)展有限公司 | 1 | 1.企業(yè)有相關過程控制文件,但不完全 | 輕微問題 | |
天津***有限公司 | 1 | 1.獲證組織管理評審簽到表參會人員名字均為打印,不是手簽。 | 輕微問題 | |
天津***技術服務有限公司 | 1 | 認證行政監(jiān)管系統(tǒng)中未查詢到該認證機構上報的獲證組織第一階段認證計劃信息。 | 輕微問題 | |
天津***工程有限公司 | 2 | 1.長城(天津)質量保證中心有限公司于2023年3月16日向獲證組織出具的《管理體系審核報告》(CGW-112-B16)中,2.6.1-h記錄有“有管理評審會議簽到表”,現(xiàn)場查有《管理評審會議簽到表》打印件,未見人員簽到。 2.《管理體系審核報告》(CGW-112-B16)中,2.6.1-h記錄有“公司管理評審于2023年2月28日實施……管理評審會議內(nèi)容形成了《管理評審報告》”,查有《管理評審報告》,評審時間為2023年2月28日,抽取報告中第9條改進或建議內(nèi)容的改正驗證記錄,有《管理評審改進措施及驗證表》,表中驗證日期為2023.2.20。 | 輕微問題 | |
天津***股份有限公司 | 1 | 混凝土攪拌站質量管理體系審核報告中出現(xiàn)了食品安全項目選項。 | 警告/告誡 | |
挪亞檢測認證集團有限公司 | ***有限公司 | 1 | 認證機構在審核中未發(fā)現(xiàn)2021年與2022年內(nèi)審、管評、顧客滿意度調查等內(nèi)容高度雷同。 | 輕微問題 |
天津***科技有限公司 | 1 | 未按照規(guī)定程序對申請組織實際工作記錄是否真實進行重點審核,組織于2022年7月5日進行內(nèi)審,但內(nèi)審首末次會議簽到表為打印,未見人員手簽件。 | 輕微問題 | |
天津***科技有限公司 | 1 | 審核計劃中審核范圍前后不一致(認證機構所發(fā)證書的認證范圍與企業(yè)實際生產(chǎn)經(jīng)營范圍一致)。 | 輕微問題 | |
河北質量認證有限公司 | 天津***有限公司 | 1 | 一體化管理體系中管理手冊頒布令未蓋章,現(xiàn)場已整改 | 輕微問題 |
天津***設備有限公司 | 1 | 2023年3月15日,內(nèi)審簽到表未手寫簽字,已整改 | 輕微問題 | |
天津***有限公司 | 1 | 雙方簽訂的管理體系認證合同中第二條中存在涂改情況(涂改后內(nèi)容與質量管理體系認證證書認證范圍一致) | 輕微問題 | |
中球聯(lián)合國際認證(北京)有限公司 | 天津***材料有限公司 | 2 | 1.設備維護臺賬提供不全;2.2022年內(nèi)審無首末次會議簽到表 | 輕微問題 |
***材料科技有限公司 | 1 | 認證機構在審核中未發(fā)現(xiàn)管理評審會議簽到表為機打,非手寫。 | 輕微問題 | |
天津***有限公司 | 2 | 認證機構在審核中未發(fā)現(xiàn)下列問題:1.質量手冊不受控;2.內(nèi)審簽到表未手簽。 | 輕微問題 | |
天津***有限公司 | 1 | 認證機構在審核中未發(fā)現(xiàn)質量手冊中公司的經(jīng)營理念與實際經(jīng)營行為不貼切。 | 輕微問題 | |
天津***有限公司 | 2 | 認證機構在審核中未發(fā)現(xiàn)下列問題:1.2022年與2021年管理評審內(nèi)容高度雷同;2.管理評審簽到表為機打,非手寫。 | 輕微問題 | |
天津***機電有限公司 | 1 | 認證機構在審核中未發(fā)現(xiàn)管理評審會議簽到表為機打,非手寫。 | 輕微問題 | |
天津***工程有限公司 | 1 | 經(jīng)詢問公司負責人,辦公室主任,對公司質量手冊等體系文件不熟悉。 | 輕微問題 | |
天津***制造有限公司 | 1 | 審核計劃、首末次會議簽到表由審核組長微信提供 | 輕微問題 | |
***有限責任公司 | 1 | 管理者代表不熟悉公司管理方針 | 輕微問題 | |
梅津(上海)檢測認證有限公司 | 天津***有限公司 | 1 | 認證機構在審核中未發(fā)現(xiàn)管理評審簽到表為機打,非手簽。 | 輕微問題 |
北京中匯恒泰認證有限公司 | 天津***有限公司 | 2 | 1.查2023年4月14-15日的“管理體系認證審核報告”,對管理體系運行過程所需資源配置情況進行評價時,關注到了人力資源中的銷售服務人員,但體系認證的覆蓋業(yè)務范圍跟銷售無關; 2.查看認證有關票據(jù)時發(fā)現(xiàn),2022年監(jiān)督審核的費用(4500元)是由代理機構杭州祥識企業(yè)管理有限公司收取的;經(jīng)詢問企業(yè)負責人,北京中匯恒泰認證有限公司對該企業(yè)的審核費均是由杭州祥識企業(yè)管理有限公司收取。 | 警告/告誡 |
廣東中認聯(lián)合認證有限公司 | 天津***有限公司 | 1 | 1.企業(yè)提供的內(nèi)審簽到表未簽字。 | 輕微問題 |
天津***有限公司 | 2 | 1.企業(yè)經(jīng)營地點未備案,審核地點門牌號書寫錯誤。2.審核采取遠程審核(2022年4月),從微信中看有未召開未次會議嫌疑,簽到表中有簽字。 | 警告/告誡 | |
杭州標服認證有限公司 | 天津***發(fā)展有限公司 | 4 | 1.經(jīng)詢問公司管理者代表和最高管理者,均不熟悉公司體系文件和管理方針。 2.審核老師在18日和19日二階段審核截止時間為下午4:30.(正常審核計劃結束時間為下午5點) 3.審核老師2023年2月17日到一階段現(xiàn)場審核,發(fā)現(xiàn)企業(yè)校準儀器未經(jīng)校準,老師聯(lián)系校準機構,當日把企業(yè)全部拉走,18日全部返回到企業(yè),3份設備校準日期為2023年2月17日,企業(yè)糾正措施及培訓日期為2023年2月20日。 4.獲證組織檔案管理不規(guī)范。 | 輕微問題 |
***設備有限公司 | 2 | 1.經(jīng)詢問公司銷售經(jīng)理和辦公室負責人,均不熟悉公司體系文件和管理方針。 2.獲證組織檔案缺少第一階段首末次會議簽到表紙質版(電腦里存有掃描件) | 輕微問題 | |
北京國優(yōu)信誠認證服務有限公司 | 天津***有限公司 | 2 | 1.經(jīng)詢問公司管理者代表,對公司質量手冊等體系文件不太熟悉。 2.審核老師差旅費用只有花費金額,沒有相關票據(jù)。 | 輕微問題 |
天津***有限公司 | 2 | 1.簽到簽離照片相似,經(jīng)調查系上傳照片有誤,審核員確是按照計劃進行審核。 2.給企業(yè)的認證合同未填寫覆蓋人數(shù)與審核時間。 | 輕微問題 | |
中盛認證有限公司 | ***科技有限公司 | 1 | 經(jīng)詢問公司管理者,對公司質量手冊等體系文件不太熟悉 | 輕微問題 |
中北芳認證服務(北京)有限公司 | 天津***工貿(mào)有限公司 | 2 | 認證機構在審核中未發(fā)現(xiàn)下列問題:1.《外來文件清單》中《認證認可條例》實施日期不是最新;2.管理手冊和程序文件未處于受控狀態(tài)(無受控章)。 | 輕微問題 |
天津***有限公司 | 1 | 認證機構在審核中未發(fā)現(xiàn)管理評審簽到表為機打,非手簽。 | 輕微問題 | |
天津***科技有限公司 | 1 | 1.經(jīng)詢問公司管理者,對公司質量手冊等體系文件不太熟悉。 | 輕微問題 | |
***科技有限公司 | 1 | 管代對體系文件不熟悉。 | 輕微問題 | |
朗實認證(北京)有限公司 | 天津***制品有限公司 | 1 | 認證機構在審核中未發(fā)現(xiàn)質量手冊中生產(chǎn)經(jīng)營范圍存在筆誤。 | 輕微問題 |
***電器有限公司 | 1 | 認證機構在審核中未發(fā)現(xiàn)質量手冊中職業(yè)健康體系依據(jù)為老版本 | 輕微問題 | |
天津***設備有限公司 | 1 | 未能確保認證過程完整、客觀、真實,存在遺漏程序要求的輕微違法行為 | 限期整改 | |
山東賽格認證技術有限公司 | 天津***貿(mào)易有限公司 | 1 | 該認證證書上列明注冊地址為天津市北辰區(qū)果園新村街旭日里10-5-408-410,經(jīng)營地址為天津市南開區(qū)賓水西道時代奧城C6北樓602,但在認證行政監(jiān)管系統(tǒng)中上傳信息顯示認證覆蓋的場所名稱及地址僅為天津市北辰區(qū)果園新村街旭日里10-5-408-410。 | 限期整改 |
***(天津)有限公司 | 7 | 1.2023年5月20日認證機構對獲證組織的質量管理體系認證證書暫停,認證機構未出具暫停通知書。 2.獲證組織的質量管理手冊中的測試流程與實際不符。3.2022年認證機構的審核員在初次審核的二階段審核過程中未打卡,未上傳首末次會議照片。 4.獲證組織的質量管理手冊中的不合格品處置流程與實際不符。 5.2022年認證機構出具的初審二階段審核報告中監(jiān)視和測量資源設備與獲證組織的設備臺賬不符合。 6.認證機構的審核員涉嫌存在亂報發(fā)票問題。 7.山東智達知識產(chǎn)權運營有限公司屬于咨詢公司,開具的咨詢費為現(xiàn)代服務認證費。 | 已移送認證機構和認證咨詢機構所在地市場監(jiān)管部門 | |
神州(天津)認證服務有限公司 | 天津***工程有限公司 | 2 | 認證機構在審核中未發(fā)現(xiàn)下列問題:1.質量手冊存在筆誤;2.管理評審簽到表為機打,非手寫簽字。 | 輕微問題 |
國譽認證(廣東)有限公司 | 天津市***有限責任公司 | 2 | 1.現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)獲證組織有害生物防治服務管理手冊中信息有錯漏(已修正) 2.現(xiàn)場未見審核過程材料(已提交) | 輕微問題 |
勞盛質量認證(上海)有限公司 | 天津***有限公司 | 4 | 1.2022年內(nèi)審材料中,審核計劃中審核日期為2022年12月08日,日程安排時間為1月8日,批準時間2022年21月01日。經(jīng)核實,日期不一致屬于企業(yè)打印書寫錯誤,已現(xiàn)場督促企業(yè)整改。 2.2022年內(nèi)審材料中,首末次簽到表中人員簽名筆體相似。 3.2023年認證報告中不符合項與2022年認證報告中不符合項高度雷同。 4.企業(yè)通過監(jiān)督審核后,對認證機構提出的審核不符合項,不能提供有效整改報告。 | 輕微問題 |
天津***有限公司 | 1 | 當事人現(xiàn)場未提供關于認證的材料,當事人稱自2021年起未受到認證監(jiān)督檢查,但該認證證書截止到2023-06-29日依然為有效,目前立案調查中。 | 經(jīng)濟處罰 |