中國(guó)質(zhì)量新聞網(wǎng)訊 科研檔案作為科研活動(dòng)的原始記錄，是科研誠(chéng)信體系運(yùn)行的基礎(chǔ)。近日，廣東省特種設(shè)備檢測(cè)研究院珠海檢測(cè)院積極探索檔案管理新模式，三舉措推動(dòng)科研檔案管理工作科學(xué)化、便捷化、制度化、規(guī)范化運(yùn)行。

加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，完善檔案管理制度。針對(duì)珠海檢測(cè)院科研檔案數(shù)量多、管理任務(wù)重、保存時(shí)間長(zhǎng)等特性，按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理原則，制定了科研過(guò)程檔案收集制度，明確了項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門(mén)和科研管理部門(mén)的職責(zé)分工，并由相關(guān)部門(mén)督促和協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人做好科研過(guò)程檔案的管理，保證收集工作有序開(kāi)展，確?？蒲羞^(guò)程檔案完整、準(zhǔn)確、可用、安全。

加強(qiáng)立卷歸檔管理，提升檔案管理能力。牢固樹(shù)立“萬(wàn)無(wú)一失、一失萬(wàn)無(wú)”理念，把責(zé)任落實(shí)在細(xì)節(jié)上，制定了科研檔案移交制度，在科研項(xiàng)目完成后，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按照科研立項(xiàng)部門(mén)的相關(guān)規(guī)定，整理科研項(xiàng)目驗(yàn)收材料 。項(xiàng)目驗(yàn)收后，按照珠海檢測(cè)院檔案管理的規(guī)定一個(gè)月內(nèi)移交至科研管理部門(mén)，并定期向院檔案室移交，確保歸檔應(yīng)收盡收、應(yīng)歸盡歸。

加強(qiáng)查借閱管理，提高檔案服務(wù)效能。制定了科研檔案借用管理制度，在職稱(chēng)申報(bào)、科技評(píng)獎(jiǎng)等需要借用檔案的情況下，確保相關(guān)人員能夠快速、準(zhǔn)確地獲取所需的檔案資料。同時(shí)，為了保障檔案資料的安全性和完整性，要求并督促借閱人員在規(guī)定期限內(nèi)歸還所借檔案資料，切實(shí)解決檔案管理工作中存在的實(shí)際問(wèn)題，推動(dòng)檔案管理工作科學(xué)化發(fā)展。

在今后的工作中，珠海檢測(cè)院將繼續(xù)以規(guī)范科研檔案管理為切入點(diǎn)，以利用好檔案資料和保護(hù)好知識(shí)產(chǎn)權(quán)為落腳點(diǎn)，堅(jiān)持規(guī)范建檔、科學(xué)管檔，保障檔案安全和有效利用，助力科研工作蓬勃發(fā)展。（陳梓德）