中國質量新聞網(wǎng)訊 安徽省宿州市市場監(jiān)督管理局根據(jù)市委辦公室檔案管理科召開的“檔案管理及數(shù)字化提升作專題培訓會”，把會議精神下沉到分局，對分局行政審批科針對檔案管理進行專題培訓，行政審批科認真學習《機關檔案管理規(guī)定》操作準則，詳細了解檔案管理規(guī)定、數(shù)字化規(guī)范、歸檔流程、保密注意事項等問題。

檔案管理規(guī)范化，堅持以《機關檔案管理規(guī)定》為檔案管理工作準則，用制度規(guī)范流程，用規(guī)范嚴格標準，嚴格執(zhí)行檔案由收集、整理、移交、存檔的標準化流程。

數(shù)據(jù)賦能高效化，檔案、信息、資料要做到及時歸檔、及時數(shù)據(jù)化、及時存儲化，以電子文檔規(guī)范存儲，節(jié)約存儲空間，節(jié)省檔案調閱時間，切實提高辦公效率，保證數(shù)字化檔案利用價值和使用效率雙重提升。

紙質檔案“珍貴化”，高度重視紙質檔案作為信息載體和原始記錄的重要性、寶貴性，根據(jù)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表，嚴格紙質檔案整理和歸集，原始紙質檔案現(xiàn)狀保存，確保紙質檔案的真實性、可靠性，并做到編號入柜存檔，查閱履行手續(xù)、閱覽留痕，規(guī)范檔案室管理，保證冷熱干濕條件適宜、遠離自然災害和人為盜取破壞等因素。

警惕數(shù)據(jù)信息安全化，原始紙質檔案數(shù)據(jù)化后形成的電子檔案在傳輸、存儲和利用中存在一定的安全隱患，安全性相對較弱，比傳統(tǒng)紙質檔案難以進行信息安全防范，在檔案數(shù)字化推進中，要始終注重保密工作的強化，注重對電子檔案存儲載體和使用設施保管要求，涉密信息嚴禁通過網(wǎng)絡傳輸，切實做到“涉密不上網(wǎng)，上網(wǎng)不涉密”。（陳在梅）