中國質量新聞網(wǎng)訊? 疫情期間,掌上辦、網(wǎng)上辦成為市場監(jiān)管部門窗口受理業(yè)務的主要途徑。但是一段時間以來,申報人對網(wǎng)上辦、掌上辦操作流程不熟悉,反復咨詢、反復修改情況較普遍,原有的咨詢方式容量飽和,無法滿足群眾需求,“網(wǎng)上辦”成了“網(wǎng)上難辦”,給部分群眾造成了一定困擾,“最多跑一次”體驗感有所下降。為解決這一難題,近日,浙江省金華市婺城區(qū)市場監(jiān)管局積極謀劃、推陳出新,推出“企業(yè)微信+網(wǎng)上窗口”云端客服模式,為申請人提供“云代辦”“云幫辦”服務。目前,已通過企業(yè)微信完成咨詢服務358件,通過網(wǎng)上窗口辦結申請103件,群眾滿意度提升5個百分點。
一是引入企業(yè)微信破解排隊等候。該局原有咨詢電話四門、QQ咨詢端口一個、先鋒咨詢服務窗口兩個,月均接待咨詢2000件以上。自疫情發(fā)生以來,現(xiàn)場咨詢暫停,且由于“非見面式”咨詢較為抽象,工作人員需要花費更多的時間在單件咨詢上,電話及在線咨詢壓力倍增。
為解決這一新問題,婺城區(qū)市場監(jiān)管局引入企業(yè)微信,建立“婺城市場監(jiān)督最多跑一次”工作小組,各組員的對外名片統(tǒng)一設置為“婺城市監(jiān)+窗口號(工號)”,便于申請人識別身份。工作人員通過分享二維碼名片的方式引導申請人添加好友,相當于25個窗口同步開放圖文并茂的咨詢服務,原先在線等待咨詢的現(xiàn)象得到極大緩解。同時,規(guī)范電話咨詢崗話術,由原先進行個案詳細解答轉換為進行相關咨詢、網(wǎng)辦通道的告知,使咨詢電話不再難打。引入企業(yè)微信后,窗口咨詢實現(xiàn)了“快速、精準、暖心”,日均可處理咨詢150件以上。
二是探索在線窗口破解操作困難。網(wǎng)上辦、掌上辦等舉措的推出,給許多創(chuàng)業(yè)者打開了方便之門,但是也給一部分年紀偏大、無法進行線上操作的申請人造成了一定困擾。入口如何找、填寫怎樣才算規(guī)范、好容易提交成功的材料怎么又被退回……在窗口“限流”的當下,焦慮情緒有可能會被進一步放大,直接影響“最多跑一次”改革成效。
為此,婺城區(qū)市場監(jiān)管局探索出“云端專人服務”模式。該局在微信公眾號開通“在線服務”功能,申請人通過公眾號中的“聯(lián)系我們”一欄即可進入“云大廳”,客服系統(tǒng)隨機分配工作人員,與辦事人員進行一一對接,將機械的“網(wǎng)上自己辦”轉化為暖心的“網(wǎng)上我來辦”,申請人不再需要在各種不熟悉的申報界面里尋找辦事指南,只需在聊天過程中回答工作人員的簡單問題,并上傳相關證件、資料,窗口工作人員就會提供“云代辦”服務,按需為申請人進行申請材料的填報,在零接觸的前提下提供全程幫辦,節(jié)省的不僅是申請人填報、修改資料的時間,也減輕了工作人員“審核-退回-聯(lián)系-再審核”的精力,一步到位實現(xiàn)雙贏。目前,共完成“云代辦”87件,100%實現(xiàn)當場辦結。
三是用活郵政寄遞破解出門麻煩。目前,可以實現(xiàn)全程網(wǎng)上辦理的事項約占全部申請事項的80%。針對暫時無法實現(xiàn)“云代辦”的事項,婺城區(qū)市場監(jiān)管局提供“云幫辦”服務,通過企業(yè)微信發(fā)起視頻、電話等方式,輔導申請人準備材料、完成簽字,同時引導其通過郵寄的方式遞送材料。窗口收到材料后,申請人可通過在線客服隨時了解事項的辦理進度,辦理完成后,將證照免費寄到申請人指定的地點,全程無接觸。目前,共寄遞證照398份,有效減少現(xiàn)場人流量。
此外,3月2日起,該局位于芙苑路36號一樓的分中心窗口逐步恢復對外開放服務。按照“線上為主+線下為輔”的原則,在查看健康碼、測量體溫、詢問接觸史后,引導申請人有序進入接待區(qū),由專人負責遞送資料。為了最大程度減少接觸,現(xiàn)場工作人員按規(guī)定佩戴防護手套、口罩,同時將現(xiàn)場等待的辦事群眾安排間隔1.5米以上,落實疫情防控措施。
(何國麗 李朦 魯利軍)