中國質(zhì)量新聞網(wǎng)訊 為切實(shí)做好2016年度各類文件材料的收集、整理、歸檔工作,實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、信息化、制度化,維護(hù)檔案完整與安全,提高服務(wù)和利用功能,充分發(fā)揮檔案的保障和服務(wù)作用,使檔案工作切實(shí)有效地服務(wù)質(zhì)監(jiān)工作,定西市安定區(qū)質(zhì)監(jiān)局多項(xiàng)舉措做好檔案管理工作。
一是加強(qiáng)規(guī)章制度建設(shè),不斷規(guī)范檔案管理。我局高度重視檔案管理工作,并將檔案管理與各項(xiàng)業(yè)
務(wù)建設(shè)擺在同等重要的位置,建立《檔案管理制度》《檔案借閱制度》《文件歸檔制度》等制度,做到以制度強(qiáng)化管理,保證檔案的安全,提高檔案管理工作效率,發(fā)揮檔案在質(zhì)監(jiān)工作中的原始資料作用。
二是加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高工作人員的業(yè)務(wù)水平。該局積極參加檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn),緊跟形式,加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷地更新自己的業(yè)務(wù)知識(shí)。
三是對(duì)各類文件資料進(jìn)行分類整合、裝訂成冊(cè)、編號(hào)歸檔、專柜存放。確保了各類文件資料安全歸檔,為方便、及時(shí)、準(zhǔn)確地調(diào)取查閱資料做好了準(zhǔn)備。
四是加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),確保檔案安全。牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,我局專門設(shè)立檔案室,使用專門檔案柜,采用符合標(biāo)準(zhǔn)的檔案盒,保證檔案不丟失、不損壞,檔案信息不失密、不泄密。
(薛娟娟)