中國物品編碼中心西安分中心魯曉妮/文
隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,人們的生活節(jié)奏也越來越快。箱碼作為儲運包裝單元的一種商品條碼在智能化、自動化、信息化的物流配送中心也顯得尤為重要。
箱碼及其應(yīng)用
箱碼是使用在商品外包裝箱上,用于商品分揀、倉儲、批發(fā)、配送等流通過程中的全球統(tǒng)一編碼標(biāo)識系統(tǒng)的條碼符號,可以采用EAN/UPC條碼、ITF-14條碼和GS1-128條碼三種碼制表示。
箱碼符合全球統(tǒng)一的編碼原則和標(biāo)識規(guī)則,可以在全球范圍內(nèi)唯一標(biāo)識特定包裝單元的物品。在應(yīng)用過程中,供應(yīng)鏈涉及生產(chǎn)、儲運、批發(fā)、配送、零售等諸多環(huán)節(jié),制造商、物流商、批發(fā)商、零售商等都可以依據(jù)統(tǒng)一規(guī)則進(jìn)行箱碼數(shù)據(jù)的采集、跟蹤和統(tǒng)計,從而在商品分揀、倉儲、批發(fā)、配送等供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)中實現(xiàn)自動化管理與無縫式信息交換,大大提高工作效率,確保產(chǎn)品信息的實時性與準(zhǔn)確性,降低運營成本。
西安地區(qū)配送中心箱碼使用情況
2014年西安分中心分別對西安地區(qū)大型醫(yī)藥超市和生活用品超市配送中心使用箱碼的情況分兩次做了相關(guān)的市場調(diào)查。主要針對醫(yī)藥超市和生活超市箱碼的使用覆蓋率、箱碼的印刷質(zhì)量以及倉儲管理環(huán)節(jié)箱碼的作用等項目分別做了調(diào)查分析??偣矊?35家企業(yè)的近400種產(chǎn)品進(jìn)行了數(shù)據(jù)調(diào)查分析,在這近400種產(chǎn)品中,使用箱碼的產(chǎn)品數(shù)量有296個,未使用箱碼的產(chǎn)品94個,箱碼的使用率為75.9%,其中醫(yī)藥類產(chǎn)品使用箱碼的有103個,占使用箱碼的產(chǎn)品總數(shù)的34.8%,具體數(shù)據(jù)分析詳見以下表1、表2。
表1 市場調(diào)查項目比率(僅限于調(diào)查的數(shù)據(jù)分析)
表2 箱碼在各行業(yè)的使用情況(僅限于調(diào)查的數(shù)據(jù)分析)
箱碼使用存在的問題分析
本次箱碼使用情況調(diào)查發(fā)現(xiàn)的主要問題有:
醫(yī)藥類產(chǎn)品箱碼使用率低
本次市場調(diào)查的94個沒有使用箱碼的產(chǎn)品中醫(yī)藥類產(chǎn)品有64個,占未使用箱碼數(shù)據(jù)的68.1%。主要原因是醫(yī)藥類產(chǎn)品在每個產(chǎn)品上都使用了藥監(jiān)局要求的電子監(jiān)管碼,配送中心在倉儲管理的時候都是用電子監(jiān)管碼來進(jìn)行出庫、入庫、進(jìn)貨、補(bǔ)貨等環(huán)節(jié)的操作,箱碼在這些環(huán)節(jié)沒有起到應(yīng)有的作用。
雖然生活超市物流配送中心的產(chǎn)品基本上都印有箱碼,但是在物流配送中心的使用率并不高。庫房管理的時候,工作人員都是用掃描箱內(nèi)單品的條碼和粘貼配送中心自己編制的內(nèi)部標(biāo)簽碼的方式對產(chǎn)品的出庫、入庫、進(jìn)貨、補(bǔ)貨進(jìn)行記錄。因此超市或者配送中心也就對企業(yè)的產(chǎn)品上是否印制箱碼沒有特別要求。
箱碼使用不規(guī)范
在本次市場調(diào)查的296個使用箱碼的產(chǎn)品中沒有規(guī)范使用的產(chǎn)品24個,占使用箱碼產(chǎn)品的8.1%。主要原因有:
1. 一個包裝上同時出現(xiàn)了幾個并列排放的不同的箱碼,使用的時候在相應(yīng)的產(chǎn)品分類后面打“√”進(jìn)行選擇,如圖1。
圖1 一個包裝上出現(xiàn)不同的箱碼來供人工選擇
2. 一碼多用,不同口味的同系列產(chǎn)品使用同一個條碼,在包裝的時候選擇相應(yīng)的口味進(jìn)行標(biāo)記,如圖2。
圖2 不同的口味用了同一個條碼
3. 在外包裝箱上使用條碼符號時,使用了不規(guī)范的箱碼符號如圖3、4。
圖3 帶邊框的EAN-13
圖4 不帶邊框和邊框使用不規(guī)范的14位碼
4. 使用了沒有校驗位,沒有邊框的ITF-14碼,如圖5。
圖5 指示符為1的ITF-14碼,沒有校驗位,不帶邊框
5. 條碼印刷質(zhì)量不合格,不能掃描識別,如圖6。
圖6 有明顯脫墨現(xiàn)象
應(yīng)對措施
針對市場上出現(xiàn)的問題,西安分中心采取以下措施進(jìn)行應(yīng)對:
加強(qiáng)條碼專業(yè)知識的培訓(xùn)
加強(qiáng)對商品條碼系統(tǒng)成員、印刷企業(yè)及商超等相關(guān)管理人員培訓(xùn)條碼基礎(chǔ)知識、印刷知識要點和技術(shù)要求,宣傳商品條碼的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),使相關(guān)工作人員能夠很好地掌握條碼基礎(chǔ)知識及在應(yīng)用中需要注意的方面。
嚴(yán)把條碼印刷與設(shè)計的關(guān)卡
嚴(yán)把設(shè)計關(guān)卡,對設(shè)計包裝的工作人員定期進(jìn)行商品條碼的專業(yè)培訓(xùn),要求設(shè)計人員必須熟悉商品條碼的基礎(chǔ)知識和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計條碼的尺寸、放置位置、顏色搭配及不同碼制應(yīng)當(dāng)注意的細(xì)節(jié)問題等設(shè)計要領(lǐng)。
在印刷條碼符號的時候,要選擇有條碼印刷資格證書的、技術(shù)力量雄厚、有組織有規(guī)模的正規(guī)印刷企業(yè)去承印。盡量做到先出小樣在正規(guī)檢驗機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗,合格后再進(jìn)行批量印刷。系統(tǒng)成員在驗收成品的時候,可以要求印刷企業(yè)提供由相關(guān)部門出具的合格商品條碼的檢驗報告。
加強(qiáng)管理,提高服務(wù)效率
西安分中心在對系統(tǒng)成員、印刷企業(yè)及商超管理人員進(jìn)行培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,還要起到一定的指導(dǎo)作用,指導(dǎo)系統(tǒng)成員在條碼管理上正確使用,指導(dǎo)印刷企業(yè)印刷出合格的產(chǎn)品包裝,幫助商超管理人員利用箱碼更快更便捷地管理出入庫等各個環(huán)節(jié)的操作。
(《條碼與信息系統(tǒng)》2015第二期 http://www.aidchina.com.cn)