陜西省標(biāo)準(zhǔn)化研究院田筱燕/文
大數(shù)據(jù)時(shí)代,隨著信息技術(shù)和電子技術(shù)的迅猛發(fā)展,數(shù)據(jù)交換中獨(dú)立的、各自為營的數(shù)據(jù)格式給商業(yè)合作帶來很大的困擾,嚴(yán)重影響數(shù)據(jù)交換效率、帶來經(jīng)濟(jì)損失。每個(gè)公司都擁有自己的數(shù)據(jù)庫,其中包含了他們制造、銷售或者收購的產(chǎn)品的主數(shù)據(jù)。但是當(dāng)一家公司需要改變其數(shù)據(jù)庫里的產(chǎn)品信息或者添加新的產(chǎn)品信息時(shí),另外一家公司的數(shù)據(jù)庫卻并沒有更新。一個(gè)供應(yīng)商與多個(gè)采購商做生意,要管理多種產(chǎn)品數(shù)據(jù)格式、多種分銷模式、多種控制標(biāo)準(zhǔn)、多個(gè)發(fā)布模型。制造商、物流商、采購商之間需要花大量時(shí)間核對(duì)各種單據(jù)的數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)并修改由于人工傳遞信息造成的錯(cuò)誤。因此,統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)格式顯得尤為必要。
全球化的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)解決方案
全球數(shù)據(jù)同步(Global DataSynchronziton,簡稱GDS)是國際物品編碼學(xué)會(huì)(GS1)和國際商業(yè)倡議聯(lián)盟(GCI)為整合供應(yīng)鏈中全球數(shù)據(jù)而提出的全新理念,基于GS1全球統(tǒng)一標(biāo)識(shí)系統(tǒng)的商品條碼、全球參與方位置代碼(GLN)、全球數(shù)據(jù)字典(GDD)、商業(yè)信息標(biāo)準(zhǔn)(BMS)、全球產(chǎn)品分類(GPC)、數(shù)據(jù)質(zhì)量框架(DQ)等多項(xiàng)國際標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)建而成,旨在幫助供應(yīng)鏈中各貿(mào)易參與方采用資源協(xié)調(diào)一致的標(biāo)準(zhǔn),連續(xù)不斷地交換產(chǎn)品數(shù)據(jù)屬性,共享主數(shù)據(jù),保證各數(shù)據(jù)庫的主要數(shù)據(jù)同步及各數(shù)據(jù)庫之間的協(xié)調(diào)一致,為供應(yīng)鏈上各方準(zhǔn)確無誤的無障礙溝通和可視化運(yùn)作提供有效的方法。
GDS的出現(xiàn),使得制造商、零售商和分銷商,逐步認(rèn)識(shí)到第三方、獨(dú)立的、安全的和公開的通訊連接將是消除整個(gè)供應(yīng)鏈參與者信息交換障礙的最終解決方案。GDS采用了符合GS1標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)質(zhì)量框架和全球產(chǎn)品分類,保證全球任何國家和地區(qū)的買賣雙方都能彼此獲得和分享高精準(zhǔn)的數(shù)據(jù),見圖1。
圖1 GDS網(wǎng)絡(luò)模型
產(chǎn)品信息標(biāo)準(zhǔn)化的重要性
標(biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)品數(shù)據(jù)在整個(gè)交換過程中發(fā)揮著不可替代的作用。
標(biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)品數(shù)據(jù)節(jié)省數(shù)據(jù)交換的成本
GDS以“商品條碼”“產(chǎn)品屬性”“產(chǎn)品分類”等一系列國際標(biāo)準(zhǔn)作為產(chǎn)品信息同步的架構(gòu)基礎(chǔ),有效保證生產(chǎn)商、零售商都使用標(biāo)準(zhǔn)的通用數(shù)據(jù)。GDS將產(chǎn)品信息發(fā)布給任何需要數(shù)據(jù)的貿(mào)易伙伴,不再像以前要針對(duì)不同的貿(mào)易伙伴,不斷更換數(shù)據(jù)形式,提高了信息傳輸?shù)募皶r(shí)性、正確性和高效性。
標(biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)品信息幫助企業(yè)規(guī)范內(nèi)部管理
企業(yè)在進(jìn)行產(chǎn)品數(shù)據(jù)同步的同時(shí),也是對(duì)內(nèi)部管理的規(guī)范,初始數(shù)據(jù)采用全球統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)極大地提高了產(chǎn)品信息的使用率,避免出廠及物流中對(duì)數(shù)據(jù)的修改帶來的人力物力浪費(fèi),以標(biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)品數(shù)據(jù)應(yīng)對(duì)任何貿(mào)易伙伴的數(shù)據(jù)交換。
標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品信息降低企業(yè)間協(xié)助難度
標(biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)品數(shù)據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)化的流程管理、明確的產(chǎn)品定義將極大地降低供應(yīng)鏈效益及企業(yè)間的協(xié)助難度。
標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品信息助力智能物流,提高物流效率,實(shí)現(xiàn)精確的訂購、運(yùn)輸、出貨及接收
通過標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品信息的及時(shí)公布,平臺(tái)上訂購數(shù)量、包裝尺寸、物流信息描述等合理的安排運(yùn)輸方式,比如這些貨物需要多大的車來裝載,對(duì)運(yùn)輸溫度等是否有特別要求,實(shí)現(xiàn)智能物流,提高物流效率。
標(biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)品信息保證GDS順利開展
GCI、GS1、ECR聚集了全球知名商業(yè)企業(yè),組成管理委員會(huì)、用戶需求組、標(biāo)準(zhǔn)研究組、技術(shù)研究組。通過共同的標(biāo)準(zhǔn):產(chǎn)品編碼(GTIN)、參與方位置標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品信息標(biāo)準(zhǔn)(GDD)、產(chǎn)品分類標(biāo)準(zhǔn)、商業(yè)信息標(biāo)準(zhǔn)(BMS)、信息格式(XMLSchemas);共同的協(xié)議:商業(yè)協(xié)議、通信協(xié)議;共同的網(wǎng)絡(luò):互聯(lián)網(wǎng)+AS2加密使供應(yīng)商在正確地方,正確時(shí)間將正確數(shù)量的正確貨物提供給正確的貿(mào)易伙伴。
GDS的三大元素:數(shù)據(jù)同步網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)質(zhì)量、產(chǎn)品分類。當(dāng)他們集成在一起時(shí),為安全持續(xù)、同步準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)提供了一個(gè)強(qiáng)大的環(huán)境。
全球商品數(shù)據(jù)同步網(wǎng)絡(luò)
全球商品數(shù)據(jù)同步網(wǎng)絡(luò)(Global Data SynchronizationNetwork,簡稱GDSN),是由分布在全球的多個(gè)經(jīng)過認(rèn)證的數(shù)據(jù)池(GDSN-certified Data Pool,DP)和一個(gè)中心注冊(cè)庫(GS1 GlobalRegistry,GR)組成的保持商品主數(shù)據(jù)和參與方信息同步更新的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),可以連接貿(mào)易伙伴并讓他們共享可靠的主數(shù)據(jù),見圖2。
圖2 GDSN的工作流程
GDSN為源數(shù)據(jù)提供者提供產(chǎn)品信息的發(fā)布及同步功能,提供可互操作性的具有標(biāo)準(zhǔn)化主數(shù)據(jù)的電子目錄,數(shù)據(jù)的傳輸在AS2加密方式下通過互聯(lián)網(wǎng)傳輸,確保用戶信息的保密性和完整性。
在GDSN中,貿(mào)易產(chǎn)品具有唯一性。這是通過GTIN(全球貿(mào)易項(xiàng)目代碼)、GLN(全球位置碼)、目標(biāo)市場(chǎng)、GPC(全球產(chǎn)品分類)組合識(shí)別的,其中參與貿(mào)易的產(chǎn)品通過GTIN識(shí)別,貿(mào)易伙伴和位置使用GLN識(shí)別。
全球產(chǎn)品分類
GDSN中貿(mào)易項(xiàng)目的主要產(chǎn)品分類采用的是GS1全球產(chǎn)品分類標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)也允許使用其他產(chǎn)品分類,例如國家或行業(yè)特有的分類,便于在不同分類標(biāo)準(zhǔn)之間建立映射關(guān)系。
GPC構(gòu)架提供了四個(gè)階層,包括大類(Segment)、中類(Family)、小類(Class)和細(xì)類(Brick)。
表1 GPC層級(jí)
GDSN 使用GPC,以確保產(chǎn)品正確且統(tǒng)一的分類,在世界范圍內(nèi),對(duì)于分組產(chǎn)品,以同樣的方式為銷售方和購買方提供一種通用語言。
GPC是最完善的分類體系,它不僅有分類而且還有特征屬性描述,這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)客戶,對(duì)用戶更有親和力,更適合采購人員在全球范圍進(jìn)行采購。GPC的特點(diǎn)具體來講有:
1.它要建立全球產(chǎn)品與服務(wù)的分類代碼結(jié)構(gòu),統(tǒng)一描述和定義全球產(chǎn)品與服務(wù)的基礎(chǔ)類別,它是全球電子商務(wù)得以實(shí)施的參照標(biāo)準(zhǔn),為全球不同國家、不同組織、不同生產(chǎn)廠商生產(chǎn)的產(chǎn)品與服務(wù)的描述與定義建立了映射基準(zhǔn)。
2.GPC是一個(gè)可修改的靈活的分類體系。它是全球產(chǎn)品與服務(wù)的“大黃頁”,而且這個(gè)大黃頁可實(shí)時(shí)更新。
在我國,中國物品編碼中心(以下簡稱編碼中心)全權(quán)負(fù)責(zé)GPC在中國的推廣和應(yīng)用。目前,編碼中心進(jìn)行的一項(xiàng)重要的工作就是UNSPSC(聯(lián)合國標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品與服務(wù)分類)的本地化。在企業(yè)中增加商品數(shù)據(jù)信息通報(bào)工作的宣傳力度,將標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)的概念落到實(shí)處,努力讓每個(gè)系統(tǒng)成員在正確使用條碼的同時(shí),能夠借助標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品信息的管理,規(guī)范企業(yè)內(nèi)部管理,順利加入全球數(shù)據(jù)同步。通過管理實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品信息的標(biāo)準(zhǔn)化,通過標(biāo)準(zhǔn)化提升企業(yè)信息化,通過信息化實(shí)現(xiàn)貿(mào)易協(xié)同,通過協(xié)同促進(jìn)產(chǎn)業(yè)提升。
中國商品信息服務(wù)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)全球商品互聯(lián)互通
編碼中心作為統(tǒng)一組織、協(xié)調(diào)、管理全國商品條碼、物品編碼、產(chǎn)品電子代碼與標(biāo)識(shí)工作的專門機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)推廣全球統(tǒng)一的商品條碼標(biāo)識(shí)系統(tǒng)和供應(yīng)鏈管理標(biāo)準(zhǔn)。
中國商品信息服務(wù)平臺(tái)(以下簡稱服務(wù)平臺(tái)),是基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、全球統(tǒng)一標(biāo)識(shí)系統(tǒng)而構(gòu)建的標(biāo)準(zhǔn)化信息交換平臺(tái)。2003年開始建立,2005年正式上線,于2007年底通過GS1國際認(rèn)證,接入GDSN,實(shí)現(xiàn)與其他32個(gè)條碼產(chǎn)品數(shù)據(jù)池的互通互聯(lián)。該平臺(tái)以權(quán)威性、準(zhǔn)確性、詳實(shí)全面高質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)化商品信息為基礎(chǔ),廣泛服務(wù)于商品的制造商、零售商、批發(fā)商以及各類咨詢機(jī)構(gòu)。服務(wù)平臺(tái)能夠保證供求雙方分享最新、最準(zhǔn)確的商品信息,改善貿(mào)易伙伴間由于信息不暢所帶來的困難,促進(jìn)買賣雙方開展更多更深入的合作,最終推動(dòng)中國制造企業(yè)的信息標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程。
目前,服務(wù)平臺(tái)成功與中國寶潔、聯(lián)合利華、北京家樂福、深圳新一佳、北京華聯(lián)、華潤萬家、新華都、人人樂、物美、蘇果、家家悅、美國麥德龍等幾十家知名制造商和零售商展開合作。截止2014年6月,加入的制造企業(yè)達(dá)到219657家,注冊(cè)商品信息3000多萬條,采集有效產(chǎn)品屬性信息總數(shù)超過10億。通過標(biāo)準(zhǔn)接口,服務(wù)平臺(tái)可以整合各種應(yīng)用服務(wù),見圖3。
圖3 服務(wù)平臺(tái)模型
服務(wù)平臺(tái)的數(shù)據(jù)質(zhì)量是貿(mào)易合作和全球商品數(shù)據(jù)同步的基礎(chǔ)。高質(zhì)量的數(shù)據(jù)意味著所有主數(shù)據(jù)是完整、一致、準(zhǔn)確、有時(shí)效性,并且遵從行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),是標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)格式。
在提高數(shù)據(jù)質(zhì)量方面,國際物品編碼協(xié)會(huì)聯(lián)合國際自動(dòng)識(shí)別技術(shù)協(xié)會(huì)(AIM)、食品商業(yè)論壇(CIES)、歐洲高效消費(fèi)者響應(yīng)組織(ECREurope)、食品市場(chǎng)行銷研究所(FMI)、全球商務(wù)倡議聯(lián)盟(GCI)、食品制造商協(xié)會(huì)(GMA)等國際組織,深入開展了基于GS1標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)質(zhì)量研究,開發(fā)了一套以改進(jìn)數(shù)據(jù)質(zhì)量為目標(biāo)的綜合的最佳時(shí)間指南,稱之為數(shù)據(jù)質(zhì)量框架。
完整的:數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)涵蓋所有與貿(mào)易伙伴電子化數(shù)據(jù)交換時(shí)必要的和相關(guān)的屬性,避免某些屬性值的缺失或處于不可用的狀態(tài)。
標(biāo)準(zhǔn)的:數(shù)據(jù)要嚴(yán)格遵從GDSN所采用的產(chǎn)業(yè)通用標(biāo)準(zhǔn)。很多企業(yè)都會(huì)有過相同的經(jīng)歷,同一種產(chǎn)品的信息要根據(jù)不同的客戶要求做成不同的格式,以滿足其內(nèi)部系統(tǒng)的需要,這樣給企業(yè)帶來的繁重的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工作,帶來沉重的工作負(fù)擔(dān),同時(shí)會(huì)帶來一定的人力和經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。使用標(biāo)準(zhǔn)通用數(shù)據(jù),則可在任何合作伙伴間暢通無阻。
一致的:同個(gè)屬性的數(shù)值在生產(chǎn)的每個(gè)階段都是始終一致的,屬性與屬性之間表現(xiàn)出來的相互依賴的關(guān)系總是一致的,無論是用于內(nèi)部管理還是提供給外部的貿(mào)易伙伴,數(shù)據(jù)都是一樣的。這樣,就會(huì)在不同的系統(tǒng)或應(yīng)用對(duì)接時(shí),使工作變得輕松,減少數(shù)據(jù)不一致帶來的混亂和麻煩。
精確的:數(shù)據(jù)的精確,意味著能用最精簡的屬性值描述“真實(shí)世界”里商品,避免錯(cuò)誤,這里基本屬性包括:商品名稱、零售商品條碼、品牌、包裝尺寸、產(chǎn)品分類、生產(chǎn)廠商等。
唯一的:零售商品條碼的使用堅(jiān)持一碼一物,保證了每個(gè)商品實(shí)體都有唯一的表述,不會(huì)重復(fù),零售商品條碼就像身份證,帶著商品在信息平臺(tái)里暢行無阻。
時(shí)效的:數(shù)據(jù)的真實(shí)情況必須是實(shí)時(shí)反映出來的,每一個(gè)產(chǎn)品代碼對(duì)應(yīng)一個(gè)固定的商品,但是,如果在價(jià)格、包裝等因素上有細(xì)微的改變,要及時(shí)進(jìn)行更新,以保證時(shí)效性。
可持續(xù)的信息供應(yīng)方是產(chǎn)品數(shù)據(jù)的來源,是數(shù)據(jù)的創(chuàng)建過程中需要改進(jìn)的起點(diǎn);信息接受方有責(zé)任保持?jǐn)?shù)據(jù)在其系統(tǒng)內(nèi)的準(zhǔn)確性,并確保數(shù)據(jù)處理過程中的完整性。貿(mào)易伙伴應(yīng)遵從一個(gè)可持續(xù)發(fā)展的數(shù)據(jù)質(zhì)量管理體系,以確保供應(yīng)方創(chuàng)建的信息以及信息接受方保存的信息都是可靠的。
(《條碼與信息系統(tǒng)》2015第一期 http://www.aidchina.com.cn/hyyy/4861.htm)