中國物品編碼中心長春辦事處張珩高敏/文

    商品數(shù)據(jù)同步可以幫助供應(yīng)商和零售商通過工商協(xié)作創(chuàng)造并實現(xiàn)“零供”企業(yè)價值的提升。

   在電子商務(wù)化的供應(yīng)鏈中，無論是供貨商還是零售商，在交易過程中的信息處理和傳輸方式都十分關(guān)鍵。為了降低生產(chǎn)成本和更接近市場，眾多供貨商往往采取不同區(qū)域分散生產(chǎn)，或為就地取材和分散風險采取多種商品組合的策略，致使商品數(shù)據(jù)變得更加復雜和多變，通過數(shù)據(jù)處理和信息傳輸來了解貿(mào)易伙伴和消費者需求的做法成為一項巨大的挑戰(zhàn)。如何共享供貨商資源，保證商品數(shù)據(jù)的完整無誤和及時有效，減少數(shù)據(jù)管理與發(fā)票核對的成本是各大賣場需要迫切解決的幾大問題。

   當前制造、零售企業(yè)面臨海量商品數(shù)據(jù)的涌入與涌出，通過信息技術(shù)進行數(shù)據(jù)的精準和高效傳輸?shù)姆椒?，除了EDI、Web-EDI或基于互聯(lián)網(wǎng)的XML數(shù)據(jù)交換之外，另一個最為有效的途徑便是貿(mào)易伙伴間的商品數(shù)據(jù)同步。它可以幫助供應(yīng)商和零售商通過工商協(xié)作創(chuàng)造并實現(xiàn)“零供”企業(yè)價值的提升。

    信息共享為企業(yè)制勝關(guān)鍵

   我國物品編碼歷經(jīng)20多年的發(fā)展歷程，從最初解決商品出口問題開始，經(jīng)歷了滿足商業(yè)流通自動化以及解決各行業(yè)和領(lǐng)域應(yīng)用問題的需求，發(fā)展到如今滿足電子商務(wù)、移動商務(wù)、GDS（全球商品數(shù)據(jù)同步）等網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟和政府監(jiān)督。然而，商品信息是開展移動商務(wù)、電子商務(wù)、GDS的重要基礎(chǔ)，是加速企業(yè)發(fā)展的重要利器。

   就GDSN（全球數(shù)據(jù)同步網(wǎng)絡(luò)）服務(wù)而言，基于標準化技術(shù)，能讓企業(yè)與所有合作伙伴準確、快速的獲得協(xié)調(diào)一致的商品信息，是打造“智慧”和智能供應(yīng)鏈的重要前提，是企業(yè)在未來競爭中既提升自身實力，又能互利共贏的重要手段。

   GDS是國際物品編碼協(xié)會（GS1）和國際商業(yè)倡議聯(lián)盟（GCI）為整合全球產(chǎn)品數(shù)據(jù)而提出的全新理念，旨在幫助供應(yīng)鏈中各貿(mào)易參與方連續(xù)不斷地交換產(chǎn)品數(shù)據(jù)屬性，而且也可以讓各貿(mào)易方共享主數(shù)據(jù)，保證各數(shù)據(jù)庫的同步。目前，全球有150多個國家和地區(qū)的編碼組織加入了GS1系統(tǒng)，200多萬家企業(yè)注冊使用了GS1系統(tǒng)廠商識別代碼。GS1系統(tǒng)在貿(mào)易、物流、生產(chǎn)、醫(yī)藥、建材、產(chǎn)品溯源、電子商務(wù)等領(lǐng)域得到了廣泛應(yīng)用，已成為全球通用的商務(wù)語言。

   在我國，GDS服務(wù)發(fā)展迅速，從2008年至今，寶潔（中國）、家樂福（北京）、新一佳、人人樂、聯(lián)合利華、麥德龍等20多家企業(yè)的上萬門店陸續(xù)實施，在商品管理效率、商品上市速度、訂單滿足率方面大幅提升，帶來可觀的經(jīng)濟收益。

   在電子商務(wù)、移動商務(wù)方面，網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的迅速發(fā)展，令更多消費者習慣用互聯(lián)網(wǎng)購物，用手機軟件掃描商品信息,商家期望獲得準確的商品信息來推介商品、促成交易，以滿足消費者需求。商品信息成為這些業(yè)務(wù)的必要條件，尋找并分享生產(chǎn)企業(yè)的一手商品資料便成為眾多參與者的迫切需求。

   商品信息服務(wù)平臺（以下簡稱“服務(wù)平臺”）解決了上述問題，生產(chǎn)企業(yè)將商品編碼信息如實通報到服務(wù)平臺，便可通過網(wǎng)絡(luò)供社會大眾查詢、分享這些準備的商品信息。

    創(chuàng)新方法提升長春平臺服務(wù)

   長春市的經(jīng)濟發(fā)展在全國范圍內(nèi)相對落后，經(jīng)濟行業(yè)單一。隨著全國市場競爭日益激烈、復雜和多元化，商業(yè)伙伴之間合作關(guān)系正逐步向一種能夠降低運營成本，簡化商業(yè)流程，提高供應(yīng)鏈高效運作的協(xié)同工作方式轉(zhuǎn)變，GDS的出現(xiàn)為此提供了可能。在我國許多經(jīng)濟發(fā)展較快的大中城市，基于服務(wù)平臺的商務(wù)合作已經(jīng)初現(xiàn)成效。但到目前為止，長春市在此平臺上的商務(wù)合作還是空白。協(xié)助、指導企業(yè)做好商品編碼信息通報工作，是提高長春市供應(yīng)鏈管理水平，加快行業(yè)信息化進程的基礎(chǔ)。

   為進一步做好這項工作，中國物品編碼中心長春辦事處（以下簡稱“長春辦事處”）經(jīng)過認真分析和思考，有的放矢，制定出一套切合實際的措施和方法，讓企業(yè)可以方便地做好數(shù)據(jù)通報工作：

   1.對于新注冊的系統(tǒng)成員，采取在申辦商品條碼時，協(xié)助企業(yè)預通報產(chǎn)品信息的方式，在第一時間讓企業(yè)熟悉并掌握信息通報的流程和方法。

    2.對于續(xù)展的系統(tǒng)成員，建議企業(yè)在辦理續(xù)展手續(xù)的同時，攜帶產(chǎn)品外包裝樣品。長春辦事處工作人員將現(xiàn)場指導企業(yè)如何通報信息，對產(chǎn)品圖片上傳、產(chǎn)品尺寸測試給出建議。

    3.對來增辦條碼膠片的企業(yè)，收集預增加的產(chǎn)品資料，指導企業(yè)按照膠片訂制單的填報信息通報數(shù)據(jù)，保證產(chǎn)品外包裝與通報數(shù)據(jù)的嚴格一致。

    4.利用給系統(tǒng)成員培訓的機會，給予企業(yè)更多商品編碼信息填報操作的正確指導，同時向企業(yè)分享商品信息在供應(yīng)鏈管理、電子商務(wù)等領(lǐng)域應(yīng)用的經(jīng)典案例，幫助企業(yè)獲取豐富的專業(yè)資料，為企業(yè)管理與發(fā)展帶來靈感。

   此外，長春辦事處還將不斷加強工作人員的責任心和服務(wù)意識，給予每位企業(yè)商品編碼負責人員耐心細致的培訓和服務(wù)，盡可能幫助長春市系統(tǒng)成員及時獲得商品編碼信息帶來的系列服務(wù)。

    《條碼與信息系統(tǒng)》2014第三期