為加強(qiáng)對(duì)獲證企業(yè)的監(jiān)督管理，2007年初，湖南省局制定下發(fā)了《湖南省獲得生產(chǎn)許可證企業(yè)年度自查報(bào)告及監(jiān)督檢查工作管理規(guī)定（試行）》（以下簡(jiǎn)稱《規(guī)定》），對(duì)獲證企業(yè)年度自查報(bào)告及監(jiān)督檢查工作作出明確的規(guī)定：一是明確了工作職責(zé)。省許可證辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施全省獲證企業(yè)年度自查報(bào)告及監(jiān)督檢查工作，各州市局負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)獲證企業(yè)年度自查報(bào)告及監(jiān)督檢查工作的實(shí)施和日常監(jiān)督管理；二是明確了工作程序。獲證企業(yè)年度自查報(bào)告采取企業(yè)自查自糾申報(bào)，各州市局對(duì)企業(yè)自查申報(bào)材料進(jìn)行審查，省許可證辦公室對(duì)企業(yè)予以備案方式進(jìn)行；三是明確了工作內(nèi)容。獲證企業(yè)按年度填寫(xiě)《湖南省獲得工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證企業(yè)年度自查報(bào)告申報(bào)表》，各州市局對(duì)企業(yè)自查申報(bào)材料進(jìn)行審查后，提出審查核準(zhǔn)意見(jiàn)，并在生產(chǎn)許可證書(shū)副本上填寫(xiě)相關(guān)記錄，注明日期，加蓋州市局印章備案。省許可證辦公室對(duì)州市局年度監(jiān)督檢查工作質(zhì)量進(jìn)行不定期抽查；四是明確了企業(yè)自查報(bào)告的內(nèi)容、審查結(jié)論和要求企業(yè)整改的具體情況；五是建立并嚴(yán)格執(zhí)行巡查、回訪制度。巡查是為了保證獲證企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量安全必備生產(chǎn)條件進(jìn)行的巡回檢查，回訪是對(duì)獲證企業(yè)存在問(wèn)題或違法行為進(jìn)行整改情況實(shí)施的核查；六是建立監(jiān)管信息報(bào)送機(jī)制。獲證企業(yè)應(yīng)定期向當(dāng)?shù)乜h局報(bào)送企業(yè)生產(chǎn)及產(chǎn)品質(zhì)量信息，縣局每季度向州市局、州市局每半年向省許可證辦公室報(bào)送證后監(jiān)管信息。各州市局、縣局要建立獲證企業(yè)的質(zhì)量檔案，將證后監(jiān)管情況和處理結(jié)果的各類記錄及時(shí)整理歸檔，準(zhǔn)確掌握轄區(qū)內(nèi)獲證企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)條件情況，逐步實(shí)現(xiàn)對(duì)獲證企業(yè)的動(dòng)態(tài)監(jiān)管。