閉環(huán)管理滴水不漏
本報訊 “認(rèn)證不是目的,而是為了更好地促進(jìn)管理,確保產(chǎn)品質(zhì)量。”中國科學(xué)院光電研究院副院長王宇在談到對質(zhì)量管理體系的感受時說。
近期在準(zhǔn)備申請保密體系認(rèn)證的中國科學(xué)院光電研究院,之前已通過了ISO9000質(zhì)量管理體系等多種認(rèn)證。王宇說,認(rèn)證是一個促進(jìn)工作的過程,但不是最終目的。光電研究院的領(lǐng)導(dǎo)將質(zhì)量管理體系的各種標(biāo)準(zhǔn)無形地滲透到管理中,使質(zhì)量意識、標(biāo)準(zhǔn)意識深入人心,使之在工作中逐漸形成一種習(xí)慣。
之所以引進(jìn)質(zhì)量管理體系,王宇認(rèn)為,像過去那樣的粗放型管理,單純地注重最終形成的把關(guān)控制的模式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代社會生產(chǎn)與發(fā)展的需要,尤其是作為科研單位的中科院。因?yàn)檫@種注重成品的把關(guān)檢驗(yàn),是在發(fā)現(xiàn)了成品的缺陷后才開始向生產(chǎn)環(huán)節(jié)追溯,而這樣的追溯造成的不僅是時間的浪費(fèi),更多的是毫無結(jié)果的無功而返。通過質(zhì)量認(rèn)證后,體系化、程序化的工作模式對整個質(zhì)量管理過程有了規(guī)范性的指導(dǎo)。在以往的粗放型管理模式中,員工在工作中出現(xiàn)錯誤是要受到相應(yīng)懲罰的。這樣以來,犯錯誤的員工往往不是想著如何糾正錯誤,而是為了避免受懲罰而想方設(shè)法地掩蓋錯誤。這樣做的結(jié)果是導(dǎo)致更大錯誤的發(fā)生。
王宇介紹說,質(zhì)量管理體系的最突出特點(diǎn)就是工作過程中相互監(jiān)督,即一個完整的工作流程中各環(huán)節(jié)是否符合標(biāo)準(zhǔn)都能夠及時地在其他環(huán)節(jié)中被發(fā)現(xiàn)。具體說來,工作流程中的下一個環(huán)節(jié)監(jiān)督上一個環(huán)節(jié),一旦上一個環(huán)節(jié)工作中存在瑕疵就能被及時發(fā)現(xiàn)并督促上一個環(huán)節(jié)及時修正,最后再通過驗(yàn)收部門驗(yàn)收,這樣就形成了一個閉環(huán)。環(huán)環(huán)相扣而形成的質(zhì)量管理體系就使整個工作流程滴水不漏,工作效益也隨之提高。
通過質(zhì)量體系認(rèn)證以來,以載人航天技術(shù)研究為主的光電研究院共交付用戶單機(jī)系統(tǒng)221件,所有產(chǎn)品至今未出現(xiàn)質(zhì)量問題。