檢驗(yàn)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用

文 李欣 尹克強(qiáng) 李琨

據(jù)認(rèn)監(jiān)委發(fā)布的最新數(shù)據(jù)，截止2016年底，我國(guó)各類檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)已達(dá)到32407家，固定資產(chǎn)原值已達(dá)到34456.65億元，中國(guó)正加快邁入認(rèn)證認(rèn)可強(qiáng)國(guó)行列。在此形勢(shì)下，傳統(tǒng)的記賬式資產(chǎn)管理模式及市場(chǎng)上現(xiàn)有的商業(yè)化資產(chǎn)管理系統(tǒng)已不能適應(yīng)現(xiàn)代化實(shí)驗(yàn)室管理的需求，迫切需要建立現(xiàn)代化的檢驗(yàn)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)管理模式。2014年，河北省產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)研究院依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，研發(fā)了“互聯(lián)網(wǎng)+檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)管理系統(tǒng)”。該系統(tǒng)經(jīng)多家使用單位近3年的應(yīng)用表明，系統(tǒng)運(yùn)行平穩(wěn)，有效解決了資產(chǎn)多元化、異地化問(wèn)題，滿足資產(chǎn)動(dòng)態(tài)性、高效性管理的需要，為檢驗(yàn)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)管理增添了新的現(xiàn)代化的手段。

資產(chǎn)管理系統(tǒng)的建設(shè)

一、依資產(chǎn)特點(diǎn) 劃分管理要求

檢驗(yàn)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)主要包括占用土地、房屋、環(huán)境設(shè)施、辦公裝備、儀器設(shè)備以及備品備件、實(shí)驗(yàn)耗材等。在這些資產(chǎn)中，土地、房屋等不易發(fā)生變化，容易實(shí)現(xiàn)管理與控制的資產(chǎn)納入穩(wěn)定資產(chǎn)，采用定期清查的方式予以管理。環(huán)境設(shè)施、儀器設(shè)備、備品備件、實(shí)驗(yàn)耗材等因使用頻次、工作環(huán)境、存放地點(diǎn)、維護(hù)維修、檢定/校準(zhǔn)等不斷變化的資產(chǎn)納入動(dòng)態(tài)資產(chǎn)，采用實(shí)時(shí)監(jiān)控、及時(shí)提醒，定期清理清查的方式予以管理。

二、依人員職責(zé) 搭建管理框架

一般來(lái)說(shuō)，檢驗(yàn)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室的資產(chǎn)管理人員分為系統(tǒng)管理員（總部資產(chǎn)管理員）和分屬于各個(gè)部門、異地實(shí)驗(yàn)室、或是合作機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)管理員，資產(chǎn)使用者也往往以資產(chǎn)使用人或保管人的身份參與資產(chǎn)管理，因此系統(tǒng)設(shè)計(jì)上首先從架構(gòu)上明確各級(jí)管理人員的權(quán)限，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)信息分級(jí)錄入、分級(jí)管理。同時(shí)保證資產(chǎn)信息在系統(tǒng)內(nèi)各成員之間實(shí)現(xiàn)資源共享、信息互動(dòng)。

三、依使用要求 選定系統(tǒng)模塊

匯總《檢驗(yàn)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則》和《檢測(cè)和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力認(rèn)可準(zhǔn)則》及相關(guān)政策法規(guī)對(duì)資產(chǎn)管理的要求，對(duì)資產(chǎn)管理從立項(xiàng)即開(kāi)始跟蹤，對(duì)資產(chǎn)調(diào)研、采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、直至報(bào)廢進(jìn)行全過(guò)程控制，形成完整的閉環(huán)管理。結(jié)合我院具體情況和管理要求，設(shè)置了用戶管理、設(shè)備信息管理、檔案信息管理、標(biāo)簽標(biāo)識(shí)管理、耗材管理、交流平臺(tái)、視頻教學(xué)、統(tǒng)計(jì)查詢及其他功能等九個(gè)功能管理模塊。

四、依信息技術(shù) 實(shí)現(xiàn)管理要求

通過(guò)實(shí)地了解人員需求及日常工作模式，使用目前較成熟的SQL2008數(shù)據(jù)庫(kù)，構(gòu)建多種不同結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)表，將松散的資產(chǎn)信息導(dǎo)入，建立多個(gè)管理模塊，分由不同權(quán)限人員進(jìn)行管理。根據(jù)設(shè)定信息將各數(shù)據(jù)表進(jìn)行內(nèi)容關(guān)聯(lián)整合，展現(xiàn)給用戶簡(jiǎn)單明了的信息界面。采用HTML5+AJAX技術(shù)，使用戶操作簡(jiǎn)單直接，更可以支持平板電腦、手機(jī)等移動(dòng)終端實(shí)時(shí)查詢資產(chǎn)信息。通過(guò)資產(chǎn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)整合，集成第三方短信接口，調(diào)用運(yùn)營(yíng)商提供的SOA服務(wù)，根據(jù)資產(chǎn)變化，實(shí)時(shí)將短信通知發(fā)給相應(yīng)的人員。

資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能

一、數(shù)據(jù)流程

依資產(chǎn)管理步驟設(shè)定系統(tǒng)數(shù)據(jù)運(yùn)行流程。用戶在權(quán)限內(nèi)進(jìn)行信息錄入及修改，信息一經(jīng)錄入，共享使用。數(shù)據(jù)流程按照：采購(gòu)申請(qǐng)審批—購(gòu)買—信息入庫(kù)分配唯一條碼—安裝培訓(xùn)—計(jì)量（需要時(shí)）——資產(chǎn)管理員完善參數(shù)及信息—系統(tǒng)管理員完善資產(chǎn)信息—整理資料存檔入庫(kù)等步驟進(jìn)行。

二、資產(chǎn)系統(tǒng)功能

系統(tǒng)功能見(jiàn)以下圖示：

三、主要管理模塊

1、用戶管理模塊

本著方便操作，簡(jiǎn)單明了的設(shè)計(jì)思路，設(shè)置系統(tǒng)管理員、部門資產(chǎn)管理員（設(shè)備管理員）、信息查閱三個(gè)登陸選項(xiàng)，同時(shí)系統(tǒng)將三級(jí)人員所需進(jìn)行的操作和通過(guò)設(shè)置功能按鈕的方式分別明確標(biāo)識(shí)于主界面上。選擇后進(jìn)入不同界面進(jìn)行操作。

2、設(shè)備信息管理模塊

系統(tǒng)管理員：錄入資產(chǎn)分類、資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、使用部門等基本信息，系統(tǒng)自動(dòng)賦予唯一編號(hào)；驗(yàn)收合格后與財(cái)務(wù)部門核對(duì)固定資產(chǎn)信息，錄入憑證號(hào)、發(fā)票號(hào)、金額等財(cái)務(wù)信息；將申請(qǐng)表、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、合同、使用說(shuō)明書(shū)、操作作業(yè)指導(dǎo)書(shū)等掃描錄入。

部門資產(chǎn)管理員（設(shè)備管理員）：錄入設(shè)備量程、精度、及其它表明設(shè)備的關(guān)鍵參數(shù)；錄入存放地點(diǎn)、保管人；錄入計(jì)量信息；錄入操作視頻。

3、檔案信息管理模塊

系統(tǒng)一方面內(nèi)可實(shí)現(xiàn)包括使用說(shuō)明書(shū)、操作維護(hù)規(guī)程、功能檢查規(guī)程、期間核查規(guī)程等實(shí)時(shí)在線查閱。同時(shí)，系統(tǒng)也與檔案室中的紙質(zhì)檔案資料相關(guān)聯(lián)，可即時(shí)獲得紙質(zhì)檔案在資料室的存放位置及檔案目錄等信息。

4、視頻教學(xué)模塊

考慮資產(chǎn)的不斷更新和操作人員的不斷變化，系統(tǒng)設(shè)計(jì)了視頻教學(xué)模塊，將大型設(shè)備培訓(xùn)中攝制或廠家提供的相關(guān)視頻納入系統(tǒng)，借助于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)了人員的直觀在線學(xué)習(xí)。

5、標(biāo)簽標(biāo)識(shí)管理模塊

系統(tǒng)對(duì)資產(chǎn)各類標(biāo)志標(biāo)識(shí)實(shí)施了條碼和二維碼技術(shù)管理，與資產(chǎn)有關(guān)的使用手冊(cè)（含使用記錄等）、設(shè)備檔案均使用唯一性條碼標(biāo)識(shí)，在資產(chǎn)核查時(shí)，可通過(guò)掃碼槍或者使用移動(dòng)終端（平板電腦、手機(jī)等）現(xiàn)場(chǎng)核查資產(chǎn)及檔案目錄等全部信息。

6、耗材管理模塊

為進(jìn)一步拓展系統(tǒng)功能，在系統(tǒng)中設(shè)置了耗材管理模塊。系統(tǒng)管理員將合格供應(yīng)商及所供材料形成清單置于系統(tǒng)中，使用部門選擇生成采購(gòu)計(jì)劃，按照計(jì)劃——采購(gòu)—驗(yàn)收—領(lǐng)用的流程進(jìn)行管理。對(duì)危險(xiǎn)化學(xué)品及易制毒化學(xué)品等將保管人、保管方式、保存地點(diǎn)、領(lǐng)用人、領(lǐng)用情況等通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行精準(zhǔn)控制。

7、統(tǒng)計(jì)查詢模塊

在資產(chǎn)管理中常常需要進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì)、匯總。系統(tǒng)通過(guò)關(guān)鍵字對(duì)錄入各種信息實(shí)現(xiàn)模糊查詢、篩選、匯總，并可將查詢結(jié)果生成Excel文檔并導(dǎo)出。同時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)將需要定期計(jì)量的設(shè)備進(jìn)行顏色標(biāo)識(shí)。以方便設(shè)備管理員了解設(shè)備狀態(tài)，及時(shí)安排設(shè)備計(jì)量等工作。

8、其他功能

【日志管理】對(duì)于來(lái)自各個(gè)方面的大量數(shù)據(jù)，只靠系統(tǒng)管理員是無(wú)法完成的，出于安全考慮，系統(tǒng)根據(jù)管理權(quán)限設(shè)置了修改日志，使得對(duì)該系統(tǒng)的任何變動(dòng)均留下痕跡，既保證了過(guò)程的可溯源，同時(shí)可以記錄每天發(fā)生的各種操作，管理員可借此發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)存在的錯(cuò)誤操作或遭受攻擊下的痕跡。

【短信通知】系統(tǒng)每月初自動(dòng)檢查匯總各部門設(shè)備計(jì)量狀態(tài)，將三月后計(jì)量到期設(shè)備以短信形式通知部門設(shè)備管理員，使設(shè)備管理員提前籌劃、安排設(shè)備計(jì)量工作。

【快捷鍵】使系統(tǒng)設(shè)計(jì)更加快捷、人性化，如批量操作快捷健，在需要批量操作時(shí)，可以使操作人員很方便的實(shí)現(xiàn)批量修改、添加、刪除等操作。

資產(chǎn)管理系統(tǒng)的創(chuàng)新

該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了設(shè)備資產(chǎn)的實(shí)時(shí)狀態(tài)管理，痕跡管理，實(shí)現(xiàn)了在設(shè)備資產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)、自動(dòng)識(shí)別輸入設(shè)備信息。既能滿足檢驗(yàn)檢測(cè)人員工作現(xiàn)場(chǎng)方便獲得的需要，又可實(shí)現(xiàn)對(duì)檢驗(yàn)檢測(cè)人員經(jīng)常性的電子化教學(xué)與培訓(xùn)。

一、利用現(xiàn)有的互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)及計(jì)算機(jī)建立資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)，通過(guò)內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)各級(jí)管理層的資產(chǎn)管理模塊建立、數(shù)據(jù)收集、信息采集，方便資產(chǎn)數(shù)據(jù)的跟蹤、統(tǒng)計(jì)和分析，更好地為實(shí)驗(yàn)室管理提供信息支持。

二、有效降低管理成本，提高工作效率。將以前依靠手工操作造成的勞動(dòng)強(qiáng)度大，錯(cuò)誤率高，不能及時(shí)、有效、全面反映資產(chǎn)現(xiàn)狀的問(wèn)題通過(guò)網(wǎng)絡(luò)方便的予以查詢、添加、刪除、報(bào)廢、維修、檢定、報(bào)廢等操作，克服因管理人員多、實(shí)驗(yàn)室地點(diǎn)分散造成的資產(chǎn)管理困難，使人員能夠從繁雜的工作中解脫出來(lái)，提高工作效率。

三、促進(jìn)資產(chǎn)管理的規(guī)范化、科學(xué)化?？朔酝Y產(chǎn)管理員根據(jù)自己的需要對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行管理，造成資產(chǎn)賬賬不符、賬物不符，遇有清查工作處于被動(dòng)的狀況。通過(guò)資產(chǎn)系統(tǒng)，對(duì)資產(chǎn)日常管理實(shí)施有效監(jiān)控，達(dá)到科學(xué)管理的目的。

四、本系統(tǒng)對(duì)其他檢驗(yàn)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)具有較好的借鑒作用。如人事管理系統(tǒng)、圖書(shū)管理系統(tǒng)等，稍加改進(jìn)即可使用。同時(shí)具有良好的拓展功能，可以根據(jù)管理要求方便的拓展管理模塊。

五、該系統(tǒng)是在檢驗(yàn)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室信息管理上的一次有益探索和實(shí)踐，當(dāng)今社會(huì)“互聯(lián)網(wǎng)+”融入社會(huì)的方方面面，作為高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)的檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)信息化建設(shè)，提升現(xiàn)代化管理水平，實(shí)現(xiàn)自身能力的提高，更好地滿足資產(chǎn)管理和工作需求。

作者單位：河北省產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)研究院