“清單式”管理提效率

浙江省衢州市特種設(shè)備檢驗中心探索管理新思路

■文/劉 瑩

近年來，浙江省衢州市特種設(shè)備檢驗中心在新常態(tài)下積極探索改革路徑，實踐規(guī)范化和精細化管理。該中心通過推行“清單式”管理，優(yōu)化流程，建立臺賬，對工作內(nèi)容進行細化、量化，有效提高了內(nèi)部管理的效率、效能和效果。

一是以目標清單引領(lǐng)部署。目標清單是整體工作開展的藍圖和指引，能使工作的方向、目標、原則更加清晰具體。衢州市特種設(shè)備檢驗中心的每個檢驗科室根據(jù)年初簽訂的目標責(zé)任書，對全年檢驗工作進行細化、量化，形成清單，并列出清晰的檢驗內(nèi)容或重點要點，制定切實可行的“時間表”和“路線圖”，做到檢驗任務(wù)按清單落實，工作安排按清單貫徹。在專業(yè)技術(shù)人員培養(yǎng)上，該中心根據(jù)中國特檢院和浙江省質(zhì)監(jiān)局的取證培訓(xùn)考試計劃，結(jié)合工作實際情況，于年初制定下發(fā)年度考培計劃表，列出資質(zhì)項目、計劃時間、人員姓名及所屬科室。清單式的培訓(xùn)計劃不但條理分明，而且中心各科室能根據(jù)培訓(xùn)取證計劃安排具體工作，亦使科室與科室之間、人員與人員之間做到密切配合。

二是以專題清單破題解難。衢州市特種設(shè)備檢驗中心根據(jù)重點、難點工作安排，針對性地列出了專題清單。例如，針對今年G20峰會的召開，為筑起峰會特種設(shè)備服務(wù)保障的銅墻鐵壁，該中心明確峰會安全保障工作目標任務(wù)，落實提前檢驗設(shè)備清單，掛出了“作戰(zhàn)圖”。為了落實市局重點工作，提升特種設(shè)備安全監(jiān)察能力和水平，做好市縣機構(gòu)整合后新生監(jiān)察力量的跟班學(xué)習(xí)工作，該中心專門召開辦公會議，研究制定了《監(jiān)察人員跟班學(xué)習(xí)計劃》，明確學(xué)習(xí)時間、內(nèi)容、責(zé)任人，確保了跟班學(xué)習(xí)的針對性和有效性。專題清單能使工作中遇到的瓶頸問題得到有效化解，從根本上保證了工作目標的實現(xiàn)。

三是以執(zhí)行清單強化落實。執(zhí)行清單即重點工作任務(wù)單，明確工作內(nèi)容、責(zé)任人和預(yù)計完成時間，并以紙質(zhì)或電子文本的形式傳給具體執(zhí)行人。衢州市特種設(shè)備檢驗中心的執(zhí)行清單將常規(guī)工作與臨時工作、科室工作和其他工作、工作方法和工作目標、完成時間與預(yù)期效果相統(tǒng)一，提升了干部職工的執(zhí)行力，使他們養(yǎng)成了注重細節(jié)、行動迅速的良好作風(fēng)，工作效率和效果得到明顯提高。

四是以責(zé)任清單約束作為。責(zé)任清單即工作人員考核表。衢州市特種設(shè)備檢驗中心按照每個崗位的職責(zé)列出條目式的考核內(nèi)容，約束推諉扯皮等“慢作為”，倒逼工作人員勇于擔當、勤勉工作。對照責(zé)任清單，通過季度考核、年度考核還能激發(fā)干部職工的積極性、主動性、創(chuàng)造性，做到各司其職，保證各項業(yè)務(wù)順利開展，工作高效運轉(zhuǎn)。