如何貫徹《產(chǎn)品質(zhì)量法》中對(duì)異議處理環(huán)節(jié)的規(guī)定,是產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)做好監(jiān)督工作、維護(hù)監(jiān)督雙方合法權(quán)益的關(guān)鍵所在。目前,部分承擔(dān)監(jiān)督抽查工作的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)對(duì)異議處理重視程度不夠,操作過(guò)程存在偏差,影響了監(jiān)督抽查工作的質(zhì)量和質(zhì)檢公信力。本文通過(guò)論述異議分類(lèi),分析異議處理過(guò)程中的常見(jiàn)問(wèn)題,并就檢驗(yàn)部門(mén)如何準(zhǔn)確地開(kāi)展質(zhì)量監(jiān)督復(fù)檢工作,提出了相應(yīng)的對(duì)策。
監(jiān)督抽查是《產(chǎn)品質(zhì)量法》賦予質(zhì)監(jiān)部門(mén)的一項(xiàng)重要職責(zé),其檢驗(yàn)異議處理環(huán)節(jié)規(guī)范與否,將不僅僅關(guān)系到一個(gè)企業(yè)的合法權(quán)利和興衰,更直接影響到整個(gè)監(jiān)督抽查工作的有效性和質(zhì)檢機(jī)構(gòu)的公信力。目前我國(guó)《產(chǎn)品質(zhì)量法》、《食品安全法》等明確規(guī)定:“生產(chǎn)者、銷(xiāo)售者對(duì)抽查檢驗(yàn)的結(jié)果有異議的,可以申請(qǐng)復(fù)檢”。因此,可以說(shuō)異議處理在監(jiān)督抽查過(guò)程中是一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié),所以必須高度重視、認(rèn)真核查、公開(kāi)程序、耐心講解、秉公處理,以確保整個(gè)監(jiān)督檢驗(yàn)工作的質(zhì)量。
監(jiān)督抽查異議的分類(lèi)
監(jiān)督抽查中的異議處理應(yīng)是指當(dāng)生產(chǎn)者、銷(xiāo)售者對(duì)抽查檢驗(yàn)的結(jié)果有異議時(shí),為驗(yàn)證原抽查檢驗(yàn)的結(jié)果是否正確所進(jìn)行的活動(dòng)。
在現(xiàn)實(shí)處理異議過(guò)程中我們會(huì)遇到被檢方各種各樣的質(zhì)疑、抱怨、申辯或投訴,有的與檢驗(yàn)結(jié)果無(wú)關(guān),有的卻是與檢驗(yàn)結(jié)果相關(guān);有的是合理要求,有的是無(wú)理要求。然而無(wú)論怎樣,我們都應(yīng)以理相待、按規(guī)辦事。從近幾年的各檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)異議處理情況看,常見(jiàn)的異議問(wèn)題可以歸納為兩大類(lèi):一是對(duì)程序和判定規(guī)則的異議,二是對(duì)檢驗(yàn)數(shù)據(jù)提出的異議。
異議處理常見(jiàn)的問(wèn)題
一是承檢機(jī)構(gòu)本身重視程度不夠。有的機(jī)構(gòu)對(duì)相關(guān)法律知識(shí)淡薄,對(duì)企業(yè)提出的異議處理重視不夠;有的盲目崇拜過(guò)去的權(quán)威,總以國(guó)家中心的姿態(tài)敷衍了事,有的甚至不予答復(fù)。
二是執(zhí)行抽查程序有偏離。產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督抽查是依法在生產(chǎn)領(lǐng)域(或流通領(lǐng)域)對(duì)產(chǎn)品(或商品)進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)的活動(dòng),抽樣過(guò)程包括抽樣前培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)取樣、封樣、抽樣單填寫(xiě)、現(xiàn)場(chǎng)取證、樣品確認(rèn)、特殊情況的上報(bào)、樣品運(yùn)輸?shù)?。在抽樣過(guò)程中容易引起爭(zhēng)議的表現(xiàn)形式如下:
1.未按標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行隨機(jī)抽樣;
2.抽樣人員未到現(xiàn)場(chǎng)由企業(yè)人員代抽或一人在現(xiàn)場(chǎng);
3.樣品分裝不均勻、封口不嚴(yán)可能引起樣品揮發(fā);
4.樣品儲(chǔ)存或運(yùn)輸條件不當(dāng)致使樣品存有隱患;
5.執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、樣品等級(jí)、批量有誤當(dāng)事人不了解情況;
6.套牌生產(chǎn)、委托加工,對(duì)外不銷(xiāo)售無(wú)確認(rèn)等等。
三是樣品處理與檢驗(yàn)過(guò)程有偏差。
1.選擇的檢驗(yàn)方法有偏差(有多種檢驗(yàn)方法的);
2.預(yù)處理時(shí)間不夠、試樣制備有問(wèn)題;
3.數(shù)據(jù)處理的問(wèn)題(如:標(biāo)準(zhǔn)要求〉3%,實(shí)測(cè)3.1%經(jīng)處理報(bào)出為3%,結(jié)論不合格)。
如:在2011年建筑用外墻涂料的國(guó)家監(jiān)督抽查中,××中心在檢測(cè)對(duì)比率項(xiàng)目時(shí),未能深入理解標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的檢驗(yàn)方法,按自己對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的理解進(jìn)行檢驗(yàn),判定××公司產(chǎn)品的對(duì)比率不合格。企業(yè)對(duì)檢驗(yàn)方法提出異議,經(jīng)標(biāo)準(zhǔn)起草單位確認(rèn),檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)采用檢驗(yàn)方法不符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的方法,經(jīng)復(fù)檢后更改原結(jié)論。
正確對(duì)待異議處理
一是應(yīng)從思想上樹(shù)立正確的異議處理觀念。《產(chǎn)品質(zhì)量法》中第十五條第二款中規(guī)定:被監(jiān)督者對(duì)抽查檢驗(yàn)的結(jié)果有異議權(quán)。如何理解與處理被監(jiān)督者的異議是維護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益,保證質(zhì)量監(jiān)督工作科學(xué)、公平、公正的重點(diǎn)。同時(shí),《產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督抽查管理辦法》第三十六條也明確規(guī)定:“對(duì)需要復(fù)檢并具備檢驗(yàn)條件的,處理企業(yè)異議的質(zhì)監(jiān)部門(mén)或者指定檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按原監(jiān)督抽查方案對(duì)留存的樣品或抽取的備用樣品組織復(fù)檢,并出具檢驗(yàn)報(bào)告,于檢驗(yàn)工作完成后10日內(nèi)作出書(shū)面答復(fù)。復(fù)檢結(jié)論為最終結(jié)論?!币虼?,應(yīng)組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)《產(chǎn)品質(zhì)量法》、《產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督抽查管理辦法》國(guó)家質(zhì)檢總局第133號(hào)令等有關(guān)法律法規(guī),熟悉《承擔(dān)產(chǎn)品質(zhì)量國(guó)家監(jiān)督抽查任務(wù)承諾書(shū)》的有關(guān)承諾,從思想上樹(shù)立正確的異議處理觀念。
二是采用正確復(fù)檢方式:
1.對(duì)程序和判定規(guī)則有異議時(shí)
應(yīng)復(fù)核程序和判定規(guī)則(涉及抽樣、檢驗(yàn)項(xiàng)目、判定原則等抽查方案相關(guān)要素)是否符合法律、法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范等。
2.對(duì)檢驗(yàn)數(shù)據(jù)有異議時(shí)
原則:證明原檢驗(yàn)數(shù)據(jù)是否真實(shí)、準(zhǔn)確、合理。
方式一(無(wú)需復(fù)檢的):核查不合格項(xiàng)目相關(guān)證據(jù),能夠以記錄(紙質(zhì)記錄或電子記錄或影像記錄)、或與不合格項(xiàng)目相關(guān)聯(lián)的其它質(zhì)量數(shù)據(jù)等檢驗(yàn)證據(jù)證明。
方式二:檢驗(yàn)數(shù)據(jù)可以再現(xiàn)的,可以在原樣上檢驗(yàn)的在原樣上復(fù)檢,不可以在原樣上檢驗(yàn)的采用備用樣復(fù)檢。
方式三:檢驗(yàn)數(shù)據(jù)無(wú)法再現(xiàn)的,檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在檢驗(yàn)過(guò)程中保存相關(guān)記錄(紙質(zhì)記錄或電子記錄或影像記錄)、或與不合格項(xiàng)目相關(guān)聯(lián)的其它質(zhì)量數(shù)據(jù)等檢驗(yàn)證據(jù)。無(wú)法提供有效檢驗(yàn)證據(jù)的,應(yīng)當(dāng)采用備用樣復(fù)檢。
方式四:法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)等對(duì)復(fù)檢有規(guī)定的,從其規(guī)定。
三是建立一套科學(xué)的檢驗(yàn)結(jié)果異議處理的工作流程:結(jié)果確認(rèn)、異議受理、備樣復(fù)檢。
1.結(jié)果確認(rèn)
目前檢驗(yàn)結(jié)果的確認(rèn),針對(duì)合格產(chǎn)品和不合格產(chǎn)品采取的措施有所不同。
對(duì)于合格產(chǎn)品:一方面通過(guò)企業(yè)對(duì)檢驗(yàn)結(jié)果通知書(shū)的回執(zhí);另一方面通過(guò)EMS快遞網(wǎng)絡(luò)查詢和11185電話查詢企業(yè)接收?qǐng)?bào)告時(shí)間,推算15日以后,視為企業(yè)默認(rèn)檢驗(yàn)結(jié)果。
對(duì)于不合格產(chǎn)品:我們采取更為主動(dòng)措施。如果任務(wù)時(shí)間充足,等待15日異議期過(guò)后,企業(yè)對(duì)檢驗(yàn)結(jié)果未提出異議的,視為企業(yè)默認(rèn)檢驗(yàn)結(jié)果。但應(yīng)該與企業(yè)取得聯(lián)系,確認(rèn)接收檢驗(yàn)報(bào)告的時(shí)間。僅通過(guò)EMS網(wǎng)絡(luò)查詢或11185電話查詢快遞公司是否投遞并不妥當(dāng),因?yàn)橛行┢髽I(yè)是收發(fā)室接收信件,或者遇到節(jié)假日等特殊時(shí)期,無(wú)法保證報(bào)告迅速到達(dá)企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人手中,可能引起爭(zhēng)議。
在結(jié)果確認(rèn)的過(guò)程中,也會(huì)遇到一些企業(yè),在詢問(wèn)檢驗(yàn)結(jié)果是否有異議時(shí),態(tài)度含糊,模棱兩可。這種情況比較難處理,我們一般采取以下兩種做法。
一種是不給“檢驗(yàn)結(jié)果確認(rèn)回執(zhí)”,但會(huì)給一個(gè)情況說(shuō)明、請(qǐng)求復(fù)檢等等。這種情況,應(yīng)視企業(yè)說(shuō)明的內(nèi)容,判斷企業(yè)有無(wú)異議,對(duì)于判斷有異議的,可以進(jìn)行異議處理環(huán)節(jié);對(duì)于判斷企業(yè)無(wú)異議的,承檢機(jī)構(gòu)應(yīng)作出書(shū)面答復(fù),對(duì)其說(shuō)明的問(wèn)題給予進(jìn)一步的解釋說(shuō)明。
第二種是既不給“檢驗(yàn)結(jié)果確認(rèn)回執(zhí)”,也不給任何文字說(shuō)明,推托還在研究討論。這種情況就比較難辦,只能勤與企業(yè)溝通。在任務(wù)緊急的情況下,應(yīng)向下達(dá)任務(wù)部門(mén)反映情況,請(qǐng)當(dāng)?shù)刭|(zhì)監(jiān)局協(xié)助,不過(guò)這種情況比較少見(jiàn)。
2.異議受理
企業(yè)會(huì)通過(guò)兩種渠道提出異議,一種是電話,一種是書(shū)面回執(zhí)。對(duì)于電話提出的異議,應(yīng)請(qǐng)企業(yè)通過(guò)書(shū)面的形式提出??陬^提出的異議通常不會(huì)給出口頭回復(fù),一是口頭回答缺少記錄,二是口頭回答往往因考慮不周而引起糾紛。
異議材料一般有四種情況:
(1)對(duì)法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)理解出現(xiàn)問(wèn)題。這時(shí)應(yīng)引用法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn),向企業(yè)做出書(shū)面的回復(fù)。
例如:某國(guó)家質(zhì)檢中心有一次肉制品監(jiān)督抽查中,企業(yè)生產(chǎn)的西式火腿類(lèi)產(chǎn)品,產(chǎn)品中山梨酸檢測(cè)值達(dá)到0.5g/kg,依據(jù)GB2760肉灌腸類(lèi)產(chǎn)品中山梨酸標(biāo)準(zhǔn)為1.5g/kg,其他肉制品均為0.075g/kg,我們判定產(chǎn)品不合格。企業(yè)接到報(bào)告后提出異議,認(rèn)為標(biāo)準(zhǔn)值應(yīng)該為1.5g/kg,因?yàn)樗麄兊幕鹜犬a(chǎn)品是灌入腸衣的,該中心就引用標(biāo)準(zhǔn)中產(chǎn)品定義以及GB2760規(guī)定作出了書(shū)面的答復(fù)。
(2)對(duì)抽樣過(guò)程或抽樣文書(shū)中的內(nèi)容提出異議。這時(shí)應(yīng)調(diào)出抽樣時(shí)原始的記錄,通知書(shū)、抽樣單等文書(shū)或抽樣時(shí)拍的照片,必要時(shí)向抽樣人員了解抽樣現(xiàn)場(chǎng)的情況。通常的情況是附上相關(guān)文書(shū),給出書(shū)面的回復(fù)。
例如:某國(guó)家質(zhì)檢中心在×年×季度果凍產(chǎn)品質(zhì)量國(guó)家監(jiān)督抽查過(guò)程中,企業(yè)提出抽樣單中抽樣基數(shù)有誤,抽樣單中填寫(xiě)的為16箱,而實(shí)際他們只有2箱。接到企業(yè)提出的異議后,該中心調(diào)閱了抽樣單和抽樣現(xiàn)場(chǎng)拍下的照片,確認(rèn)抽樣單填寫(xiě)無(wú)誤,該中心將抽樣單和照片作為附件,向企業(yè)給出書(shū)面的回復(fù)。
(3)少數(shù)企業(yè)接到不合格報(bào)告,沒(méi)有理由,便盲目地提出異議。這種情況下,一般可以幫助企業(yè)一起分析可能產(chǎn)生不合格的原因,請(qǐng)企業(yè)先查找原因,如果確認(rèn)對(duì)檢驗(yàn)數(shù)據(jù)有異議的時(shí)候再書(shū)面提出。其中有一部分企業(yè)通過(guò)分析找到不合格原因,重新發(fā)送了檢驗(yàn)結(jié)果回執(zhí),表明對(duì)檢驗(yàn)結(jié)果無(wú)異議。
(4)確實(shí)對(duì)檢驗(yàn)結(jié)果有異議。這時(shí)應(yīng)向企業(yè)發(fā)送“復(fù)驗(yàn)申請(qǐng)受理通知書(shū)”,通知書(shū)上記錄樣品信息和企業(yè)對(duì)檢驗(yàn)結(jié)果有異議的事實(shí)描述,表明承檢機(jī)構(gòu)受理異議,并向企業(yè)介紹異議處理的流程,復(fù)驗(yàn)結(jié)果表達(dá)方式。同時(shí)和企業(yè)落實(shí)復(fù)檢的時(shí)間和方式。并要求企業(yè)對(duì)通知書(shū)內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn)回執(zhí),留下記錄。
3.備樣復(fù)檢
備樣復(fù)檢主要有三個(gè)過(guò)程:備樣確認(rèn)、備樣檢驗(yàn)和結(jié)果通知。
(1)備樣確認(rèn)。企業(yè)代表到現(xiàn)場(chǎng)對(duì)備樣進(jìn)行確認(rèn),填寫(xiě)“復(fù)驗(yàn)樣品現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)書(shū)”,留下記錄。首先確認(rèn)備樣封條完好,第二現(xiàn)場(chǎng)拆封樣品,確認(rèn)備樣的樣品狀況沒(méi)有發(fā)生變化,第三確認(rèn)樣品信息與抽樣單等一致。由于部分企業(yè)無(wú)法到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行樣品確認(rèn)和檢驗(yàn)現(xiàn)場(chǎng)觀察,請(qǐng)企業(yè)發(fā)送復(fù)檢委托書(shū),委托中心對(duì)備樣進(jìn)行拆封并檢驗(yàn),留下記錄。
(2)備樣檢驗(yàn)。按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)方法對(duì)備樣進(jìn)行檢測(cè)。企業(yè)代表可以到實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)場(chǎng)對(duì)復(fù)檢工作進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)觀察。
(3)結(jié)果通知。復(fù)檢結(jié)果出來(lái)后,向企業(yè)發(fā)送“復(fù)驗(yàn)結(jié)果通知書(shū)”,告知復(fù)檢結(jié)論。
總的體會(huì)是三點(diǎn):一是及時(shí)與企業(yè)取得聯(lián)系,及時(shí)了解企業(yè)信息;二是與當(dāng)?shù)刭|(zhì)監(jiān)局保持聯(lián)系,在遇到困難時(shí),尋求當(dāng)?shù)鼐值膸椭蝗枪ぷ髁鞒袒?,按照程序開(kāi)展工作,嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)、公開(kāi)透明。
4.建立復(fù)驗(yàn)機(jī)制
該機(jī)制主要分為兩種,一是實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部開(kāi)展的復(fù)驗(yàn);二是必要時(shí)開(kāi)展實(shí)驗(yàn)室間的復(fù)驗(yàn)。
(1)實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部開(kāi)展的復(fù)驗(yàn)工作
對(duì)于一些關(guān)鍵項(xiàng)目,一旦發(fā)現(xiàn)檢驗(yàn)數(shù)據(jù)異常,同一樣品檢測(cè)結(jié)果偏差超出標(biāo)準(zhǔn)要求時(shí),要采取實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部的復(fù)驗(yàn)工作。
1)首先確定選擇的檢驗(yàn)方案正確無(wú)誤。若選擇的檢測(cè)方法適用范圍不包含所檢測(cè)產(chǎn)品,則應(yīng)考慮采取其他方案進(jìn)行驗(yàn)證。
2)檢查原始記錄,確定數(shù)據(jù)計(jì)算無(wú)誤。
3)檢查在檢測(cè)過(guò)程中使用的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)、試劑,以及使用的容器等器具是否符合方法要求。必要時(shí),可以重新配制試劑進(jìn)行復(fù)測(cè)。
4)采取加標(biāo)回收實(shí)驗(yàn)。加標(biāo)回收實(shí)驗(yàn)應(yīng)注意樣品與加標(biāo)樣同時(shí)按同一操作步驟和方法測(cè)定,保證實(shí)驗(yàn)條件一致;同時(shí)加標(biāo)量應(yīng)與樣品中相應(yīng)待測(cè)物含量相近。
5)采取不同檢驗(yàn)人員對(duì)樣品進(jìn)行復(fù)測(cè),減少人為因素的影響。
6)采取不同儀器設(shè)備(或同一類(lèi)儀器,但更換實(shí)驗(yàn)條件),對(duì)樣品進(jìn)行復(fù)測(cè),減少儀器設(shè)備帶來(lái)的影響。
7)采用精度更高的儀器設(shè)備,如電感耦合等離子體質(zhì)譜儀,氣相色譜質(zhì)譜儀、液相色譜質(zhì)譜儀、飛行時(shí)間質(zhì)譜儀等,對(duì)樣品進(jìn)行確認(rèn)。
(2)實(shí)驗(yàn)室間的復(fù)驗(yàn)工作
有時(shí)實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部開(kāi)展的復(fù)驗(yàn)工作仍無(wú)法解決問(wèn)題時(shí),這時(shí)應(yīng)會(huì)采取實(shí)驗(yàn)室間復(fù)驗(yàn)的方式,將樣品送到其他實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行驗(yàn)證。例如:某機(jī)構(gòu)在承擔(dān)調(diào)味料產(chǎn)品抽查中,發(fā)現(xiàn)調(diào)味料中鉛、鎘等重金屬含量超標(biāo)現(xiàn)象比較普遍,而且超標(biāo)量比較高,經(jīng)過(guò)實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部復(fù)驗(yàn)結(jié)果未變。為了確保監(jiān)督抽查工作的科學(xué)性,該機(jī)構(gòu)挑選了幾批具有不同代表性檢驗(yàn)數(shù)據(jù)的樣品送到其他實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行檢測(cè),其檢驗(yàn)結(jié)果與該機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)基本一致,該機(jī)構(gòu)才將檢驗(yàn)報(bào)告發(fā)出。后來(lái)在受理企業(yè)提出的異議時(shí),通過(guò)復(fù)檢,復(fù)驗(yàn)結(jié)果都維持原檢驗(yàn)結(jié)論。
在開(kāi)展實(shí)驗(yàn)室間復(fù)驗(yàn)時(shí),把握以下幾點(diǎn):
1)確保復(fù)驗(yàn)的樣品必須是在保質(zhì)期內(nèi),樣品性狀沒(méi)有發(fā)生改變。
2)復(fù)驗(yàn)樣品的數(shù)量應(yīng)滿足檢測(cè)的要求,并有一定的均勻性。
3)復(fù)驗(yàn)的檢驗(yàn)項(xiàng)目相對(duì)穩(wěn)定,其復(fù)驗(yàn)結(jié)果才能保證準(zhǔn)確、可靠。
4)盡量將檢測(cè)中發(fā)現(xiàn)的異常情況向開(kāi)展復(fù)驗(yàn)的實(shí)驗(yàn)室描述清楚。
結(jié) 語(yǔ)
綜上所述,監(jiān)督抽查異議處理工作是檢測(cè)工作的重要組成部分,異議處理環(huán)節(jié)處理得當(dāng)與否,將會(huì)影響到檢企雙方的聲譽(yù),可謂關(guān)系重大,需要引起檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)的高度重視。各檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)應(yīng)采用正確的復(fù)檢方式,建立一套科學(xué)的檢驗(yàn)結(jié)果異議處理工作流程,樹(shù)立檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)檢測(cè)結(jié)果的權(quán)威性,給予企業(yè)一個(gè)公正的質(zhì)量聲譽(yù),維護(hù)監(jiān)督抽查結(jié)果的科學(xué)、公平、公正。
(作者單位:福建省產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)研究院)
《中國(guó)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督》2012年12月刊