計量器具有了“管家婆”

——山東省維坊市質監(jiān)局創(chuàng)新計量信息化管理系統(tǒng)取得成效

    ■文/李云鵬 劉成文

   全市計量器具有多少，檢定了沒有，檢定質量如何保證……這些困擾計量管理工作多年的“老大難”問題，如今在山東省濰坊市已不是難題。

    這得益于該市計量所研發(fā)的一款“濰坊市計量信息化管理系統(tǒng)”軟件。

    摸清家底

   “截止到2012年9月14日，我市在計量信息化管理系統(tǒng)中登記的企業(yè)總數(shù)達到9274家，錄入的計量器具達到294858臺件，其中強檢計量器具118245臺件，9月份新增的計量器具有8826臺件。這么詳細的統(tǒng)計數(shù)據在系統(tǒng)運行之前是難以統(tǒng)計的。”濰坊市計量所相關負責人介紹說。對法定計量技術機構而言，轄區(qū)內有多少家企業(yè)，企業(yè)有多少臺計量器具，它們的檢定情況又如何，掌握這些基本數(shù)字是對區(qū)域內在用計量器具實施有效監(jiān)管的前提。而受到計量器具量大面廣、企業(yè)計量意識淡薄、工作流程不規(guī)范等諸多因素影響，統(tǒng)計數(shù)字的準確性會產生較大偏差，繼而直接影響到計量器具監(jiān)管工作的有效性。計量信息化管理系統(tǒng)所提供的企業(yè)信息登記備案平臺徹底解決了這一問題。凡經企業(yè)自主申報和檢定人員檢測的計量器具都將由系統(tǒng)全部記錄在案，并自動生成企業(yè)計量器具管理臺賬，計量器具的增減全部實行動態(tài)管理。超期預警提示功能實現(xiàn)了對企業(yè)在用計量器具檢定情況的實時監(jiān)控。系統(tǒng)所具備的統(tǒng)計功能將對這些數(shù)字進行分類統(tǒng)計，集智能性、實時性、動態(tài)性和實用性為一體，為企業(yè)、計量行政部門、技術機構三方提供準確的統(tǒng)計數(shù)據和可靠的參考依據。

    規(guī)范管理

   工作質量的好壞、檢測數(shù)據的準確與否，關系到計量技術機構的公正性和權威性。而工作質量與檢定校準人員是否具備相關資質，樣品的流轉過程是否得到控制，檢校所用規(guī)程規(guī)范是否使用得當，檢校結果的數(shù)據處理是否規(guī)范，以及上述過程管理是否嚴密等都有十分密切的聯(lián)系，其中任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯都將對結果產生影響。為此，濰坊市計量所的系統(tǒng)研制人員從源頭抓起，對現(xiàn)行業(yè)務流程進行了多達上百次的組合調整，最終將檢定/校準業(yè)務的受理（樣品的信息錄入、對客戶委托的計量器具的條碼分類識別)、樣品的密碼流轉、檢校技術依據、計量標準和檢定人員信息的數(shù)據庫管理、檢定/校準證書的編輯/審核和打印、查詢和統(tǒng)計等全部納入了網絡化管理。尤其在檢校資質環(huán)節(jié)的控制上，只有具備有效資格的檢定人員在輸入自己的密碼并經系統(tǒng)驗證身份后，才具備編輯證書的權利。系統(tǒng)還會根據計量標準的有效期，自動判定是否能夠出具與其相關的檢定或校準證書，并提前發(fā)出計量標準到期復查提示。同時，系統(tǒng)對原始記錄的信息錄入也設置了多項錄入規(guī)則，確保原始記錄數(shù)據的準確性，從而徹底杜絕了器具檢定“體外循環(huán)”、超資質出證、隨意出證、未經檢定就出證等問題的發(fā)生。自使用該系統(tǒng)以來，濰坊計量所證書報告的抽查合格率達到99.6%。計量器具周檢率提高到98.2%，檢校依據規(guī)范使用率和計量標準有效率達到100%。

    實現(xiàn)共享

   濰坊市計量信息化系統(tǒng)接入互聯(lián)網后，客戶可以根據業(yè)務收單上的密碼，通過網站接口自行查詢儀器設備的檢測狀態(tài)，讓工作流程更透明。不僅如此，在客戶關注的收費問題上，系統(tǒng)將《山東省計量檢定收費標準》納入收費權限管理，依據收費標準為每臺計量器具的檢定收費設置上限，有效避免了多收費、亂收費現(xiàn)象的發(fā)生，真正讓每位客戶都“明明白白消費”。在上述基礎上，系統(tǒng)還將出租車計價器、燃油加油機等與公眾利益密切相關的強檢計量器具檢定情況向社會公示，供公眾查詢。

    《中國質量技術監(jiān)督》2012年10月刊