“下一個(gè)課題選什么?”7月的上海,室外烈日炎炎,室內(nèi)揚(yáng)子江藥業(yè)集團(tuán)上海海尼藥業(yè)有限公司遠(yuǎn)望QC小組的討論也是熱火朝天。
“大家快看,F(xiàn)DA(美國食品藥品管理局)推出了一個(gè)新概念,Quality Mertic,翻譯成中文叫‘質(zhì)量量度’?!被顫姷男《庞⑽暮芎茫?jīng)常在國外網(wǎng)站瀏覽醫(yī)藥行業(yè)最新動(dòng)態(tài)。何謂“質(zhì)量量度”?小組成員一番研讀后發(fā)現(xiàn),“質(zhì)量量度”包括年度質(zhì)量回顧按時(shí)完成率、批次合格率、產(chǎn)品質(zhì)量投訴率等指標(biāo),是FDA相關(guān)新型檢查體制中的關(guān)鍵項(xiàng)目。
“年度質(zhì)量回顧報(bào)告可以增強(qiáng)我們對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量及工藝的把控?!苯M長石姐說,“根據(jù)這個(gè)量度的計(jì)算方式統(tǒng)計(jì)海尼的報(bào)告完成周期?!苯Y(jié)果讓人驚詫。海尼的報(bào)告完成周期最長為83天,最短59天,平均時(shí)間竟然達(dá)72.4天!過長的周期,很難保證及時(shí)發(fā)現(xiàn)不良趨勢。
勇立潮頭敢為先。遠(yuǎn)望QC小組成員一致決定:將“縮短產(chǎn)品質(zhì)量回顧報(bào)告完成周期”作為本年度的活動(dòng)課題。
說干就干。通過對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量年度回顧報(bào)告完成的核心階段的統(tǒng)計(jì)分析,結(jié)合歷史數(shù)據(jù),小組成員確定了活動(dòng)目標(biāo)值。隨后對(duì)影響每個(gè)階段的原因進(jìn)行分析,總結(jié)出9個(gè)末端因素。接著,小組成員根據(jù)末端因素樹形圖,采取調(diào)查、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析等方法,對(duì)這些因素逐一排查,最終篩選出3個(gè)要因,并根據(jù)5W1H原則制定對(duì)策表,嚴(yán)格實(shí)施。
6個(gè)月間,休息室、長廊、食堂、小花園……到處都有遠(yuǎn)望QC小組成員熱烈討論的身影。一個(gè)個(gè)難題,一個(gè)個(gè)攻破。為了解決問題,他們?cè)羞^爭執(zhí),也有過彷徨和迷茫。
檢查效果的時(shí)候到了。經(jīng)過統(tǒng)計(jì),當(dāng)Excel表格輸入最后一個(gè)數(shù)據(jù),預(yù)定的位置經(jīng)公式計(jì)算跳出了一個(gè)數(shù)字:34天!大家都不敢相信自己的眼睛,比目標(biāo)值45天大幅縮短?!拔覀兂晒α耍 ?/p>
結(jié)束攻關(guān)后,遠(yuǎn)望QC小組面臨最要緊的任務(wù)是發(fā)表,這也是一項(xiàng)技術(shù)活。一遍遍的修改、演示……為了最完美的展示,小組成員度過了許多個(gè)不眠之夜。還不夠好!還不夠好!即使已經(jīng)定稿,演講稿還在不斷微調(diào)。語音、語調(diào)、換氣、手勢……每一步都力求盡善盡美。
功夫不負(fù)有心人。在全國發(fā)表時(shí),遠(yuǎn)望QC小組以新穎的題材、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)乃悸芬约百悎錾掀椒€(wěn)地發(fā)揮,取得了一等獎(jiǎng)、小組第一名、最佳發(fā)表獎(jiǎng)的喜人成績!
(賈雯雯)
《中國質(zhì)量報(bào)》