一群有著過硬技能、開闊知識(shí)面、良好溝通力、能獨(dú)當(dāng)一面的業(yè)務(wù)高手,一年大半的時(shí)間出差在外,默默服務(wù)用戶、奉獻(xiàn)自己……
他們,是長(zhǎng)虹旗下華意壓縮加西貝拉公司售后服務(wù)部員工。
當(dāng)下,在經(jīng)歷了多次淘汰競(jìng)爭(zhēng)的冰箱壓縮機(jī)行業(yè),價(jià)格已到冰點(diǎn),技術(shù)日趨接近,從某種程度上說,行業(yè)第一陣營(yíng)里誰(shuí)能笑到最后,拼的是技術(shù)含量和質(zhì)量,更拼的是服務(wù)?!癈ustomerisgod(顧客就是上帝)”是一句最流行的營(yíng)銷用語(yǔ),加西貝拉售后服務(wù)部的員工們用自己真誠(chéng)貼心的服務(wù),不僅讓國(guó)內(nèi)外的顧客感覺自己就是上帝,增加了長(zhǎng)虹旗下著名壓縮機(jī)品牌笑到最后的砝碼,也讓加西貝拉旗幟在全球驕傲地飄揚(yáng)。
優(yōu)質(zhì)服務(wù) 最吸引顧客的產(chǎn)品附加值
采訪中,擁有豐富售后經(jīng)驗(yàn)的分管國(guó)內(nèi)售后服務(wù)的品質(zhì)管理部部長(zhǎng)助理王興棠向記者道出了售后的真諦:“在壓縮機(jī)行業(yè)供大于求,價(jià)格、成本等方面的優(yōu)勢(shì)已無(wú)法體現(xiàn)的時(shí)候,售后服務(wù)作為產(chǎn)品的一項(xiàng)附加值顯得更為重要,也是最吸引顧客的附加值之一?!?/p>
有一次,客戶在生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)冰箱的制冷效果無(wú)法達(dá)到規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),要求退換壓縮機(jī)。售后人員立刻組織了解故障情況,通過初步的判定,發(fā)現(xiàn)同一批次壓縮機(jī)并未在之前生產(chǎn)過程中出現(xiàn)問題。但負(fù)責(zé)的售后人員知道,這還不是客戶想要的答案,于是,他們一邊安撫客戶,一邊又進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)跟線對(duì)比排查。白天跟,晚上跟,累了就換一個(gè)人,打個(gè)盹繼續(xù)跟,經(jīng)過3天2夜的排查,終于找出問題的原因是在客戶的蒸發(fā)器使用上。售后人員笑著說,直到這一刻,自己才感到先要補(bǔ)個(gè)覺。
分管國(guó)外售后服務(wù)的品質(zhì)管理部部長(zhǎng)助理李艷告訴記者說:“國(guó)外售后人員的手機(jī)上,一定都裝著能直接閱讀、回復(fù)郵件的客戶端”。節(jié)假日,甚至大年三十,為了能第一時(shí)間看到并解決客戶反映的問題,國(guó)外售后組的同事們都會(huì)時(shí)不時(shí)地查看一下自己的郵箱。只要客戶反映了問題,不管多早多晚,一定會(huì)立馬進(jìn)行處理,在最短的時(shí)間解決用戶的困擾。
多次這樣快速反應(yīng),讓用戶豎起了大拇指:“沒想到這么快就解決了問題,加西貝拉的售后讓我們放心!”
快速反應(yīng),只為把服務(wù)做到更優(yōu)
在加西貝拉,服務(wù)沒有最好,只有更好。一個(gè)環(huán)節(jié)出了問題,職工們都會(huì)主動(dòng)反思整個(gè)過程,看看是否存在管理制度上的疏忽。
去年10月,沈陽(yáng)海爾在抽檢過程中發(fā)現(xiàn)加西貝拉提供的某型號(hào)壓縮機(jī)所使用的總成后電源導(dǎo)線的供應(yīng)商與在海爾備案的供應(yīng)商不符,客戶方要求售后人員必須立刻解決問題。
接到客戶反饋的信息后,加西貝拉售后組決定首先找到問題的源頭,避免問題的再度發(fā)生。倉(cāng)庫(kù)里,工作人員一臺(tái)臺(tái)翻箱查看,生產(chǎn)線上他們跟線排查,直到在外協(xié)廠家的一處角落發(fā)現(xiàn)了幾根零星的異種電源導(dǎo)線。
盡管知道問題并非十分嚴(yán)重,工作人員蔡加慶和馬勤輝還是帶著指定的電源導(dǎo)線連夜趕去了沈陽(yáng),顧不上長(zhǎng)途跋涉的辛苦又開始了外租庫(kù)內(nèi)的翻箱檢查。直到排查結(jié)果出來,確認(rèn)僅僅是抽檢的一臺(tái)存在這個(gè)現(xiàn)象,兩個(gè)人才長(zhǎng)長(zhǎng)地舒了口氣!
問題解決了,但加西貝拉的售后人員并沒有就此止步?;氐郊闻d,蔡加慶和馬勤輝將事件發(fā)生的前因后果進(jìn)行了整理匯總并制成報(bào)告,對(duì)公司的全部涉及人員進(jìn)行培訓(xùn),同時(shí)加強(qiáng)了整個(gè)流程的監(jiān)督,嚴(yán)格管控,確保每個(gè)環(huán)節(jié)不出錯(cuò)。
王興棠告訴記者,優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)可以提高客戶的滿意度和忠誠(chéng)度,同時(shí),客戶信息的反饋與要求,問題的分析和整理匯總輸出,這些基礎(chǔ)性的數(shù)據(jù)能為公司的技術(shù)開發(fā)、質(zhì)量攻關(guān)提供指導(dǎo)性的意見。更為重要的是,做好售后服務(wù)工作,更意味著新一輪訂單的開始。因此,加西貝拉貼心且完善的售后服務(wù),不僅給用戶留下了滿意而深刻的印象,而且為下一次銷售創(chuàng)造了先機(jī)。
默默奉獻(xiàn) 客戶每一個(gè)電話都是軍令狀
為了能在客戶有需要時(shí)第一時(shí)刻出現(xiàn),一年365天,售后人員三分之二的時(shí)間都出差在外。人員緊張的時(shí)間,可能剛從這個(gè)用戶廠家回到嘉興才調(diào)整了一天,第二天接到緊急通知,就又要趕往下一個(gè)冰箱廠;做國(guó)外客戶的售后,需要克服時(shí)差和長(zhǎng)途跋涉的辛苦,那就更不輕松了。可以說,哪里有加西貝拉的產(chǎn)品,哪里就是售后服務(wù)員工駐扎的陣地,客戶的一個(gè)電話,就是他們的軍令狀。
除了直接服務(wù)客戶的職工,加西貝拉還有一個(gè)默默奉獻(xiàn)的團(tuán)隊(duì)?!叭ラ_殼組看看吧,那里個(gè)個(gè)都是默默無(wú)聞的老黃牛?!笔酆蠓?wù)部的員工都這么告訴記者。開殼組的員工需要準(zhǔn)確地開殼分析,能夠第一時(shí)間反饋給客戶問題的癥結(jié)所在,讓售后人員更加準(zhǔn)確、快速地提出解決方案。
走進(jìn)開殼間,只見房間的一角簡(jiǎn)單的放著兩張辦公桌和四把椅子,靠窗的位置是一張長(zhǎng)長(zhǎng)的工作臺(tái),而其余的地方都被一臺(tái)臺(tái)壓縮機(jī)整齊地占據(jù)著。
穿上圍裙,戴上手套,一組人一字排開,開殼、拆解、分析、登記,就像車間整齊的流水線,有條不紊地進(jìn)行著,不知不覺就是好幾個(gè)小時(shí),有時(shí)候一天開殼下來,手麻到無(wú)法寫字。
在沒有空調(diào)的公司一工廠內(nèi),天氣一熱,開殼間就像一個(gè)大烤箱,組員們常常熱到汗流浹背。在這樣的條件下,開殼組的工作人員依然不時(shí)地工作到晚上9、10點(diǎn)鐘,只為在最短時(shí)間將信息反饋給客戶。
“這很正常”,這是記者在開殼組采訪時(shí),職工們說得最多的詞。習(xí)以為常的忙碌、默默無(wú)聞的付出,是開殼組工人師傅們的集體寫照,也是加西貝拉售后部全體員工的真實(shí)寫照。