國有企業(yè)的超大型組織，在辦公數(shù)字化轉(zhuǎn)型中，如何有效控制改造成本、提高效率？如何降低遷移風(fēng)險？如何保證組織數(shù)據(jù)資產(chǎn)安全？一個理想的大型組織辦公數(shù)字化平臺應(yīng)該具備哪些特征？

12月22日，以“真正開放·全面賦能”為主題的2021金山數(shù)字辦公大會在北京舉行。會上，金山辦公重磅推出針對超大型組織數(shù)字化轉(zhuǎn)型的平臺產(chǎn)品——金山數(shù)字辦公平臺，并發(fā)布了金山協(xié)作、輕維表和金山知識庫三款全新產(chǎn)品。

金山辦公副總裁王冬認(rèn)為，理想的辦公數(shù)字化平臺應(yīng)該是文檔、事、人的全面數(shù)字化，具體表現(xiàn)為：內(nèi)容的創(chuàng)作應(yīng)該是輕松和多元的；溝通協(xié)同應(yīng)該是即時和無障礙的；內(nèi)部各個系統(tǒng)需要保持開放和融合；信息安全需要全生命周期管理；平臺要貼合業(yè)務(wù)變化，更重要的是可以賦能應(yīng)用。

綜合辦公能力矩陣成型

發(fā)布會上，金山辦公正式發(fā)布金山協(xié)作、輕維表和金山知識庫三款全新產(chǎn)品。

實(shí)際上，文檔在大型組織的日常協(xié)作場景中往往扮演著最為核心的角色，如何在文檔環(huán)境中直接展開協(xié)作、討論、流轉(zhuǎn)、審批及安全管控，是提高組織效率的關(guān)鍵。金山協(xié)作是一款整合金山辦公各種協(xié)作服務(wù)的新一代辦公平臺，包含即時通訊、文檔協(xié)作、應(yīng)用中心、組織架構(gòu)四大組件，可輕松實(shí)現(xiàn)與文檔的高效融合，支持文檔會話，同時保證文檔安全流轉(zhuǎn)防泄密。

金山辦公發(fā)布的輕維表是一款新式在線協(xié)作表格，具有傳統(tǒng)表格強(qiáng)大的內(nèi)核發(fā)動機(jī)，是專為多人協(xié)作場景設(shè)計的增強(qiáng)版表格軟件，可以支持快速搭建輕量應(yīng)用。金山輕維表解決了傳統(tǒng)電子表格對組織內(nèi)人員的協(xié)作以及對任務(wù)的追蹤普遍較弱的痛點(diǎn)。

過去的文檔管理模型主要是以文件夾嵌套的方式來實(shí)現(xiàn)，用戶經(jīng)常會面臨數(shù)據(jù)資產(chǎn)難以沉淀、知識散落，缺乏安全、統(tǒng)一管理的問題。本次發(fā)布會發(fā)布的金山知識庫則是面向企業(yè)、組織和個人提供的全新一代知識管理工具，支持輕松管理、沉淀和分享知識。金山知識庫支持為組織用戶構(gòu)建多重知識空間，支持多功能空間結(jié)構(gòu)，空間支持多個知識庫，應(yīng)用中心支持自由添加組件，應(yīng)用權(quán)限亦可獨(dú)立管理。

由此，金山辦公已形成全面的綜合辦公能力矩陣，覆蓋數(shù)字辦公的全生命周期，助力大型組織快速完成組織內(nèi)人、工具、流程的數(shù)字化，并實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一安全管控。

大型組織數(shù)字化辦公轉(zhuǎn)型解決

新的辦公趨勢同時也給大型組織提出了新的挑戰(zhàn)。王冬提出，當(dāng)前，關(guān)鍵信息易外泄、自建系統(tǒng)成本高、市場現(xiàn)有產(chǎn)品開放性弱等，已成為大型組織用戶面臨的主要核心痛點(diǎn)。

發(fā)布會上，金山辦公重磅推出金山數(shù)字辦公平臺——一款基于金山辦公產(chǎn)品矩陣和底層開放能力，為滿足政府、國企、央企等頭部企業(yè)在內(nèi)的大型、超大型組織用戶實(shí)現(xiàn)辦公數(shù)字化轉(zhuǎn)型和升級打造的平臺產(chǎn)品。

金山數(shù)字辦公平臺聚焦金山辦公能力矩陣的全面云化，以及基于用戶自身發(fā)展階段提供定制化的二次開發(fā)接口服務(wù)，其核心價值是開放賦能、安全可控。金山數(shù)字辦公平臺包含文檔中臺和協(xié)作中臺兩大賦能平臺，通過模塊化的文檔能力和即時通訊能力，以用戶自有平臺為核心，幫助客戶打造獨(dú)立的數(shù)字辦公平臺。

文檔中臺，是面向開發(fā)者提供的圍繞文檔辦公協(xié)同的共享能力中心，可幫助客戶實(shí)現(xiàn)非結(jié)構(gòu)化數(shù)字資產(chǎn)的全面管理，完整提供辦公文檔查看、編輯、協(xié)作與管控能力賦能服務(wù)。文檔中臺基于文檔的協(xié)作辦公能力中心，提供服務(wù)化、組件化的技術(shù)解決方案，為政企辦公數(shù)字化建設(shè)賦能。

“辦公文件在內(nèi)網(wǎng)中隨意共享，在公網(wǎng)任意發(fā)送；文檔權(quán)限未與賬號做綁定，無法精準(zhǔn)授權(quán)；‘勒索病毒’防不勝防；業(yè)務(wù)系統(tǒng)的文檔數(shù)據(jù)未統(tǒng)一管理……使用金山辦公的文檔中臺，組織內(nèi)關(guān)于文檔管理的這些問題都將得到最優(yōu)化的解決?！蓖醵硎尽?/p>

協(xié)作中臺，為企業(yè)客戶提供全?的內(nèi)部信息與事務(wù)溝通協(xié)作能?，包含即時通信、音視頻會議、表單流程、日程待辦、消息推送五大模塊。協(xié)作中臺將向大型組織客戶開放其API、SDK及部分源碼，幫助組織建立完全自主的聊天工具，在業(yè)務(wù)流程中實(shí)現(xiàn)聊天，而不是依賴聊天推動業(yè)務(wù)。聊天消息可實(shí)現(xiàn)集中管控和全鏈路加密。

定制化賦能 嚴(yán)控數(shù)字化改造成本和風(fēng)險

在辦公數(shù)字化的過程中，每個組織本身的辦公數(shù)字化建設(shè)程度都不一樣，每個組織可能都有自己一套比較成熟的工作流程。引入新的工具后，這些沉淀了很久的工作流程都要做相應(yīng)改變，甚至要接受一些未必適合實(shí)際情況的新理念。這樣，就會給組織的辦公數(shù)字化帶來很大障礙，且會產(chǎn)生很高的改造成本和遷移風(fēng)險。

為全面滿足政企用戶的不同需求，適應(yīng)客戶在不同辦公數(shù)字化階段的改造能力，金山數(shù)字辦公平臺提供三種開放賦能方式，為客戶提供靈活的、模塊化的數(shù)字化賦能定制服務(wù)，可實(shí)現(xiàn)與已有系統(tǒng)無縫整合，幫助組織極大降低改造、遷移的成本和風(fēng)險，迅速補(bǔ)全協(xié)同辦公能力。

處在數(shù)字化改造剛起步階段、研發(fā)能力儲備不足的組織用戶可以選擇全套使用金山數(shù)字辦公平臺，它可以解決從移動端到桌面端的全部需求，服務(wù)能力可以輕松覆蓋大型組織辦公的方方面面；對于已具有初步數(shù)字化能力框架的客戶，可以選擇組合部分模塊，針對性地解決某些具體問題；對于已具備相對成熟數(shù)字辦公能力的客戶，可以選擇在其原有應(yīng)用中嵌入部分金山數(shù)字辦公能力，由此可實(shí)現(xiàn)以最低成本輕松完成數(shù)字化辦公升級改造。

在交付能力上，金山數(shù)字辦公平臺也為客戶匹配了公有云、混合云、私有化以及全信創(chuàng)環(huán)境四種交付方式。

未來，金山辦公計劃對深度合作的伙伴開放部分源碼?！昂玫漠a(chǎn)品與服務(wù)，必須匹配組織的自身發(fā)展節(jié)奏與目標(biāo)，我們不會、也不應(yīng)該去定義一個所謂正確的轉(zhuǎn)型路線，更不會盲目地只以自身經(jīng)驗(yàn)做標(biāo)桿。金山數(shù)字辦公平臺要做的就是以客戶需求為中心、沿著組織的數(shù)字化轉(zhuǎn)型方向，把我們在數(shù)字辦公領(lǐng)域積累的技術(shù)能力全面賦予客戶?！蓖醵硎尽?/p>