2021年10月，上海建業(yè)信息科技股份有限公司推出重磅新品——智能文件柜，針對(duì)企業(yè)經(jīng)常需要借閱的流轉(zhuǎn)文件，幫助企業(yè)解決管理難題。使用時(shí)為文件綁定專用AirRFID芯片，結(jié)合管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)對(duì)紙質(zhì)文件的實(shí)時(shí)盤點(diǎn)、便捷查找。產(chǎn)品獨(dú)有隔空尋物技術(shù)，通過(guò)光源標(biāo)記實(shí)現(xiàn)對(duì)文件的快速查找取存。

上海建業(yè)信息科技股份有限公司成立于2012年，是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)數(shù)智化管理服務(wù)商，目前主要包含章管家－印章智慧管理解決方案、建筑企業(yè)信息化管理平臺(tái)、文件智慧管理等智慧管理與智能應(yīng)用。超過(guò)1500家企業(yè)組織，例如中興通訊、可口可樂(lè)、施耐德電氣、中國(guó)建筑、中電建路橋等世界500強(qiáng)、中國(guó)500強(qiáng)、上市公司，已攜手建業(yè)科技開啟數(shù)智化管理新篇章。

紙質(zhì)文件是企業(yè)組織的重要信息資源，數(shù)量大、種類多，多保管于文件柜、保險(xiǎn)柜中。借用時(shí)需要費(fèi)時(shí)費(fèi)力翻找，難以實(shí)時(shí)掌握文件庫(kù)存和借用情況。特別是經(jīng)常需要借用的流轉(zhuǎn)文件，高頻存取使得風(fēng)險(xiǎn)大、管理更加復(fù)雜，稍有不慎還會(huì)為企業(yè)造成損失。企業(yè)管理者們?cè)撊绾翁嵘?，系統(tǒng)、安全地進(jìn)行文件管理？

建業(yè)科技智能文件柜，結(jié)合其內(nèi)置的文件智慧管理平臺(tái)，幫助企業(yè)打造全面的文件智慧管理體系。員工取還文件時(shí)為自助操作，通過(guò)管理平臺(tái)完成審批流程即可。企業(yè)可設(shè)置24小時(shí)自助區(qū)，為員工提供便利服務(wù)。

核心技術(shù)彰顯智能優(yōu)勢(shì)

1，隔空尋物，精準(zhǔn)定位

智能文件柜中的每一份文件均綁定專用AirRFID芯片，取還文件時(shí)均自動(dòng)點(diǎn)亮，無(wú)需電源供電，精準(zhǔn)定位，讓操作更便捷。使用者無(wú)需翻找，海量資料也能一步到位。

2，柜體自由組合，支持多種文件類型

建業(yè)科技智能文件柜采用主副柜“1＋N”模式，1臺(tái)主柜可最多支持24臺(tái)副柜。主柜6個(gè)格口，副柜8個(gè)格口。單柜可存放近千份文件，支持多種文件類型，如契約合同、證書證照、行政批文、設(shè)計(jì)圖紙等，可廣泛應(yīng)用于政府、銀行、金融、公檢、律政、房地產(chǎn)、建筑等領(lǐng)域的重要文件管理。

3，人機(jī)交互，快捷取還文件

建業(yè)科技智能文件柜主柜具有一塊21．5寸觸摸大屏，內(nèi)置管理系統(tǒng)。取還時(shí)可直接大屏操作，快捷方便。

領(lǐng)取文件時(shí)，輸入授權(quán)碼，格口彈開、文件亮燈，自助領(lǐng)取。歸還文件時(shí)，將歸還文件觸碰屏幕下方“識(shí)別區(qū)”，自動(dòng)識(shí)別，快速歸還。

4，文件實(shí)時(shí)盤點(diǎn)，隨時(shí)掌握動(dòng)態(tài)

格口每次操作后，智能文件柜會(huì)自動(dòng)進(jìn)行盤點(diǎn)，數(shù)據(jù)同步上傳至管理平臺(tái)，可隨時(shí)查閱，大幅提高文件管理的工作效率和準(zhǔn)確性。

文件智慧管理平臺(tái)，可形成虛擬智能文件柜，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程動(dòng)態(tài)管理。管理員可在電腦上查看所有格口文件的存儲(chǔ)情況和借用動(dòng)態(tài)。緊急情況時(shí)，管理員也可通過(guò)后臺(tái)進(jìn)行遠(yuǎn)程開鎖。

5，堅(jiān)固柜體、時(shí)刻監(jiān)控，提供多重安全保護(hù)

建業(yè)科技智能文件柜，柜體采用合金鋼工藝，堅(jiān)固耐用。頂部具有高清攝像頭，全程24小時(shí)監(jiān)控記錄，可在線隨時(shí)查閱。高清人臉識(shí)別，全程記錄。文件僅授權(quán)可存取，與文檔不相關(guān)的人員無(wú)法接觸。多項(xiàng)安全措施，確保您的文件得到充分保護(hù)。